Arkiveringssystemer er en del av registeradministrasjon, som involverer organisering av lagring av viktige artikler. La oss vurdere nærmere hva det er og gi eksempler på organisasjonen deres.
Opprinnelsen til konseptet
Siden antikken kunne forskjellige stater og land ikke eksistere uten litteratur, skriving og dokumenter. Dette henger sammen med en rekke begreper, for eksempel intelligens, mentalitet, spiritualitet, som er av stor betydning i den moderne globale verdenen.
Dette var en grunnleggende faktor i ledelse og lovgivning, og bidro generelt til at folk måtte ta opp lagring og regulering, bruk og regnskap av forskjellige dokumenter for å bevare dem ikke bare fra et historisk synspunkt, men også fra et juridisk. Derfor inkluderer strukturen i arkivsystemet, arkivloven alle forskriftsmessige og metodologiske, personlige, statlige, lovgivningsmessige og mange andre dokumenter.
Disse forskjellige dokumentene er nødvendige for innbyggerne ikke bare i personlige interesser, men også av hensyn til staten selv og landet som helhet. For å øke indikatoren for utviklingen av systemet med arkivfiler og arkivene i seg selv, er det nødvendig å sikre utvikling av effektive mekanismer og metoder for regulering på dette området.
Definisjon av et konsept
De første arkivsystemene ble dannet tilbake på 1800-tallet. Årsaken til deres opprettelse var en interesse i antikkenes verden, som oppsto i midten av 1700-tallet og kulminerte med opprettelsen av en arkivstyring under kontoret til keiseren Alexander Pavlovich.
Utviklingen av arkivering i landet vårt er forbundet med dannelsen av en sentralisert russisk stat. I handlinger og pålegg for XVI-XVII århundrer. det var store ansamlinger av arkivmateriell, men på dette tidspunktet hadde dokumenter ennå ikke blitt hovedkomponenten i den nåværende arbeidsflyten. Slikt geistlig arbeid var basert på normene for tradisjoner i Russland, skikker og generelt på russisk lov.
Historie om arkiver i landet vårt
På slutten av XVIII-XIX århundrer. nye og første avdelingsarkiver dukket opp. Og selvfølgelig, takket være dette, begynte et helt nettverk av rettslige og administrative arkiver å vises i byer, townships og fylker. På XIX århundre ble opprettelsen av regnskapsmessige arkivkommisjoner, som eksisterte gjennom gaver fra zemstvos, byråd og enkeltpersoner, allerede blitt gjennomført i hele vårt land, men staten deltok ikke i dette.
I 1720, den 28. februar, etablerte Peter den store den generelle forskriften, som definerer forskjellige funksjoner og oppgaver, strukturering og driftsprosedyrer for styrende organer. Forordningen beskriver alt papirarbeidet, det ble fulgt av et helt kapittel om arkivlagring av forskjellige dokumenter og opprettelse av et helhetlig arkivsystem. Etter revolusjonen i 1917 dukket arkivlovgivning opp i Russland.
I Sovjetunionen begynte organisering av arkiver ved eksekutivkomiteer i 1920, det vil si etter borgerkrigens slutt og den endelige etableringen av sovjetmakten. Det ble nedsatt et utvalg for å forvalte arkiver som hadde til oppgave å utvikle et dokument for å omorganisere arkivering. Frukten av aktiviteten til den sovjetiske regjeringen i dette området var at statsarkivet til RSFSR ble dannet. Etter at alle arkivinstitusjonene fusjonerte inn i Sentralarkivet, og de lokale fulgte det.
Drivkraften for utvikling av arkivering var de juridiske og administrative handlingene som ble vedtatt i 1926. Arkiveringssystemer var da ganske ufullkomne. CEC sendte et rundskriv til alle eksekutivkomiteene der de sa at "saken om å bevare arkivene ennå ikke er etablert, som et resultat av hvilket arkivmateriell blir drept og plyndret." I denne forbindelse ble det foreslått å raskt gi arkiver passende lokaler, for å tildele arbeidere, for å begynne arbeidet med samlingen. Det var da de første bibliotekarkivsystemene ble opprettet.
Videre var arkivvirksomhet aktivt i utvikling, noe som førte til etableringen av en hel gren av vitenskap og profesjonell aktivitet. I dag er arkiver kulturinstitusjoner som lagrer nødvendig informasjon i papir og digital form.
