Planlegging er en viktig aktivitet for hver bedrift. Avhengig av ledetidsperiode, skilles forskjellige typer av denne prosessen. De grunnleggende variantene er strategisk planlegging og taktisk planlegging. De har spesifikke mål og mål, og bruker også passende teknikker for analyse. Hovedegenskapene til denne typen planlegging, deres prinsipper vil bli diskutert senere.
Generell karakteristikk
Strategisk, taktisk og operativ planlegging gjør det mulig for oss å forutsi selskapets tilstand i et annet perspektiv. Dette er en viktig jobb som ledere i alle store og mellomstore bedrifter gjør. Uten planlegging er det umulig å ta de riktige beslutningene, samtidig som man opprettholder et konkurransefortrinn i markedet.
Å implementere en organisasjons strategi krever taktiske beslutninger. Dessuten kan tidsperiodene som er tildelt for dette være veldig korte. Strategisk planlegging kalles også lovende. Det er rettet mot å løse globale prosesser. Langsiktig planlegging kan ikke gjennomføres uten taktisk eller pågående prognoser. Strategiske mål oppnås i trinn. Derfor bør ledetiden for å analysere selskapets potensielle kunder være annerledes.
Strategisk, taktisk og operativ planlegging henger sammen. Imidlertid har de grunnleggende forskjeller i metodene for implementering, så vel som i strukturen for beslutninger og tidspunktet for implementeringen av dem i fremtiden. Pågående prognoser er en integrert del av utviklingen av en langsiktig plan. Den spesifiserer indikatorene, ettersom selskapets tilstand i nær fremtid er mer forutsigbar.
Det er forskjellige typer strategisk og taktisk planlegging. De er rettet mot å oppnå forskjellige mål. Så den nåværende (taktiske) prognosen inkluderer kortsiktige, operative planer. De hjelper til med å knytte hovedaktivitetene til selskapet ved hjelp av anslag, budsjetter. I dette tilfellet utvikles planer for alle funksjonelle enheter. Disse inkluderer personalutvikling, forskning, produksjon og finans, salg, etc.
Komplekset med oppgaver som løses ved hjelp av taktisk planlegging inkluderer utvikling av en plan for overskudd, balanse, kontantstrøm. Slike former for regnskap gjenspeiler selskapets økonomiske tilstand i inneværende periode og i fremtiden. Gjeldende plan er for ett år.
For å utarbeide en kortsiktig plan brukes data om salg, salg, samt resultatene fra markedsanalyse. Basert på prognosen for salgsindikatorer planlegges produksjonsvolumet. Det bestemmer også behovet for lasting av produksjonskapasitet, anskaffelse av anleggsmidler samt mengden arbeidskraft.
Strategisk, taktisk og operativ planlegging av personell, materielle ressurser og andre områder i organisasjonen er relaterte prosesser. Men dens nåværende form brukes som hovedplan for en smidig drift av bedriften. Den brukes til å utvikle en implementeringsplan. De frastøter ham og lager andre viktige planer.
Langsiktig
Strategisk, taktisk og operativ planlegging av personell, produksjon og andre aktiviteter i organisasjonen lar deg ta de riktige beslutningene når du velger retningen til selskapet. Hver organisasjon har sine egne mål, som kan settes og oppnås bare ved å vurdere tilstanden til foretaket og bransjen som helhet i fremtiden.
Strategisk planlegging er en av funksjonene til strategisk ledelse. I løpet av denne aktiviteten settes mål, og man velger måter å oppnå dem på. Denne typen planlegging er en støtte når du tar nesten alle beslutninger fra ledere. De fokuserer på funksjonene til motivasjon, organisering og kontroll.
Hvis selskapet ikke drar nytte av fordelene som strategisk planlegging åpner, vil ikke ansatte klare å forstå selskapets mål, så vel som forretningsområdene. Derfor vil det ikke være mulig å styre alle ansatte. Det er strategiske planer som er grunnlaget for denne prosessen.
Langtidsvarsel gir en mulighet for ledere og eiere å vurdere mulige veier og tempo i utviklingen av deres organisasjon. Også under denne prosessen bestemmes de globale markedsutsiktene. Vi studerer ikke bare den påståtte utviklingen av organisasjonen, men også dens miljø.
Tidligere brukte selskaper langt fra alle typer planlegging under prisprosessen. Strategisk, taktisk og operativ planlegging avviker i kompleksitetsnivå. Prognoser på lang sikt gjorde tidligere bare store selskaper. Men i dag har situasjonen endret seg litt. For å opprettholde konkurransefortrinn, bør organisasjonen planlegge arbeidet sitt, korrelere det med sannsynlige endringer i det ytre miljø. Derfor tok representanter for mellomstore bedrifter også opp problemene med å forutsi aktiviteter i fremtiden.
Misjon, mål og langsiktig planprosess
Tatt i betraktning essensen av strategisk og taktisk planlegging, bør det bemerkes funksjonene i slike prosesser. I enhver organisasjon begynner prognoser for lang rekkevidde med organisasjonens oppdrag. Det er en refleksjon av betydningen av bedriften, dens filosofi.
Oppdrag betyr et globalt konsept som definerer bevegelsen til et selskap for øyeblikket og på lang sikt. Den beskriver organisasjonens status, dens viktigste prinsipper i arbeidet, ledernes intensjoner. Oppdraget indikerer de viktigste egenskapene ved økonomisk aktivitet. Oppdraget bestemmer hvilke ressurser som skal tildeles, hvilke områder som er lovende og hvilke som ikke er verdt å ta hensyn til. Finansieringsprosessen i dette tilfellet er rettet.
Oppdraget gjenspeiler prioriterte verdier. Det avhenger ikke av den nåværende situasjonen i organisasjonen. Det skal ikke påvirkes av organisasjonens økonomiske problemer. I prosessen med å beskrive oppdraget er det ikke vanlig å indikere at selskapet jobber med målet om å generere inntekter. Selv om dette nettopp er hovedhensikten til enhver organisasjon i en markedsøkonomi.
Målet lar deg spesifisere oppdraget. Dette lar deg fullføre prosessen med å implementere hovedideen i styringsprosessen. Målene for strategisk planlegging er som følger:
- Målbarhet, spesifikt volum.
- Tidsrammen er tydelig spesifisert.
- Konsistens, konsistens med andre bedriftsoppdrag.
- Evne til å bekrefte ressurser.
- Målretting, kontrollerbarhet.
Strategisk og taktisk planlegging av markedsføring, økonomi, menneskelige ressurser, etc. er relaterte komponenter i en enkelt prosess. De kan ikke motsi hverandre. Ellers ville det introdusere dissonans i det store bildet, og hindre fremgang mot målet. Strategisk planlegging består av følgende trinn:
- Dannelse av oppdraget, sette seg mål.
- Analyse av markedet, styrken og svakhetene i organisasjonen, dens evner og potensielle farer.
- Utvikling av en spesifikk strategi.
- Dens implementering i praksis.
- Evaluering, ytelsesovervåking.
Strategi analyse
Systemet for taktisk og strategisk planlegging er basert på resultatene fra analyse, markedsføring, økonomisk forskning av organisasjonen, dens miljø. Etter å ha bestemt organisasjonens oppdrag og mål, bygges strategien. Basert på dette utvikles en organisasjonspolitikk.
Hovedelementet i planleggingen på sikt er analyse. Det kan inneholde forskjellige elementer. En slik analyse kalles også porteføljeanalyse hvis den gjennomføres for et diversifisert selskap. Dette er et kontrollelement som gjør det mulig for ledelsen i organisasjonen å evaluere sine aktiviteter med tanke på ressurseffektivitet. Ved å gjennomføre slike studier blir det også avslørt skjulte trender som negativt påvirker bedriftens arbeid, samt at reserver er funnet å forbedre konkurranseposisjonen i markedet.
En av hovedmetodene for porteføljeanalyse er konstruksjon av matriser. Med deres hjelp sammenligner de produksjon, prosesser, produkter etter visse generelle kriterier. Matriser kan dannes på tre måter:
- Tabellform. Verdiene av parametere som varierer i tid gjenspeiles i økende rekkefølge. Analysen blir utført fra øvre venstre hjørne av bordet til nedre høyre hjørne.
- Koordinatilnærming. Verdiene til indikatorene øker med krysset av koordinatpunktet. Analysen utføres fra nedre venstre til øvre høyre hjørne.
- Logisk metode. Denne tilnærmingen er mest vanlig i utenlandsk praksis. Det innebærer en porteføljeanalyse fra nede til høyre til øverst til venstre.
På forskjellige planleggingsnivåer lar strategisk, taktisk analyse deg vurdere utsikter, identifisere reserver, overvåke fremdriften mot målet osv. Dette verktøyet brukes også til å studere organisasjonens miljø. Denne tilnærmingen lar deg vurdere din egen markedsposisjon, utvikle en utviklingsstrategi og få nye konkurransefortrinn.
I løpet av et slikt arbeid studerer de det ytre miljøet som en helhet, så vel som det nærmeste miljøet i organisasjonen. Deretter analyseres det interne miljøet i bedriften.
Strategivalg og implementering
Tatt i betraktning funksjonene i strategisk og taktisk planlegging, er det verdt å vurdere prosessen med dannelse og promotering av de valgte målene for selskapet på forskjellige utviklingsnivåer. Så basert på prognoser i en fjern fremtid dannes en strategi. Dette er en kvalitativt definert, langsiktig retning av selskapets aktivitet, som skal føre til oppnåelse av organisasjonens mål innen den angitte tidsrammen.
Strategien velges under hensyntagen til følgende faktorer:
- selskapets posisjon i dette markedet;
- utsiktene til industriutvikling;
- regnskap av teknologier tilgjengelig for selskapet.
Etter å ha valgt en langsiktig bevegelsesretning, begynner en periode med strategiimplementering. Dette er en kritisk prosess, siden det avhenger av kursen om organisasjonen vil nå sine mål. Gjennomføringen av strategiske planer gjennomføres gjennom opprettelse av spesielle programmer, utvikling av budsjetter og prosedyrer. De kan vurderes til forskjellige ledetider. Det er flere faktorer som påvirker vellykket implementering av en strategi:
- Planene og målene for den utviklede strategien formidles til hver enkelt ansatt. Arbeidere må forstå hva organisasjonen er forpliktet til. Dette lar deg involvere hele arbeidsteamet i prosessen med å implementere strategien.
- Ressurser må leveres til de aktuelle midlene i tide. Ledelsen i selskapet kontrollerer denne prosessen. Ledere bør formulere en plan i henhold til hvilke målinstallasjoner som skal utføres.
- Fordelingen av ansvar mellom ledelse på forskjellige nivåer. Dette lar deg løse oppgavene, fordele dem mellom utøverne.
Sørg for å evaluere med jevne mellomrom hvordan prosessen med å oppnå de fastsatte planleggingsmålene skrider frem. Strategiske og taktiske planer bør gjennomgå kontinuerlig undersøkelse av implementeringen. For å gjøre dette gjennomføres en vurdering på følgende områder:
- om prinsippene for den valgte strategien samsvarer med kravene og miljøtilstanden;
- hensiktsmessigheten av risikoen som ble lagt ned i strategien;
- korrespondanse av det valgte perspektivkonseptet med de virkelige evnene og potensialet i bedriften.
Prosessen med å implementere de utviklede planene evalueres ved hjelp av et tilbakemeldingssystem. Trenger kontroll, som utføres av ledere på forskjellige nivåer, over implementeringen av nåværende oppgaver. Basert på utførte studier blir justeringen av de foregående trinnene utført. Strategisk kontroll er basert på følgende prinsipper:
- Beregningene skal være så nøyaktige som mulig. På grunn av usikkerheten og unøyaktigheten i analysen, kan prosjektet bli til en abstraksjon, noe som ikke er mulig å gjennomføre. Dette er uakseptabelt, siden finansieringsaktiviteter bør målrettes. Ellers vil ressurser rettes mot unødvendige, kompromissløse retninger. Samtidig bør ledernes oppmerksomhet være fokusert på indikatorer for tilbakebetaling, og ikke på kontrollen med budsjettmidler.
- I kontrollpunktene for produktets livssyklus er det nødvendig å vurdere kostnadsinnvinningen. Gjennomføringen av prosjektet fortsetter til tilbakebetalingen overstiger kostnadene for kontrollnivået.
Utøvende funksjoner
For utvikling, implementering og kontroll av utvalgte områder med strategisk og taktisk planlegging i bedriften, er ledere på forskjellige nivåer ansvarlige. Ledere under denne prosessen utfører en rekke funksjoner:
- De gjennomfører en grundig studie av det ytre og interne miljøet i selskapet, de ansatte forstår sine mål. De skal øke personalets bevissthet rundt ideer, oppgaver og planer.
- Bestem deg for hensiktsmessigheten av å finansiere ulike aktiviteter i organisasjonen.
- Danne en organisasjonsstruktur.
- Initiere passende endringer i organisasjonen.
- Gjennomgå planer for å oppfylle strategiske mål og målsettinger dersom uforutsette omstendigheter oppstår.
Om nødvendig kan ledere gjennomføre omstillinger, som kan utføres i forskjellige former:
- radikal;
- moderat;
- normal;
- uvesentlig.
Valg av organisasjonsstruktur avhenger av mangfoldet av aktiviteter i organisasjonen, størrelsen på produksjonen. Geografiske faktorer, anvendte teknologier, holdning til personalstruktur kan også påvirke dette.
Strategisk og taktisk planlegging i ledelsen lar deg skape optimale relasjoner i selskapet. Det er forskjellige stiler for å bruke endringer. Kontroll av ledere lar deg bestemme om implementering av spesifikke oppgaver vil føre til implementering av hovedmål og oppdrag.
Gjeldende periodeplanlegging
Det er visse forskjeller mellom strategisk og taktisk planlegging. Dette er to sammenkoblede prosesser. Taktisk planlegging brukes til å fordele virksomhetsressurser på riktig måte. Dette lar deg oppnå strategiske mål.
Hver type planlegging bør svare på spesifikke spørsmål. Så, strategisk planlegging lar deg bestemme hva selskapet ønsker å oppnå. Taktisk prognoser konsentrerer seg om hvordan en passende tilstand skal oppnås.
Hvis ledetiden ikke er mer enn et år, kan du avgrense eller justere, spesifisere den valgte strategien. Under den taktiske konstruksjonen av planer gjennomføres det derfor et utvalg handlinger som er rimelig de mest effektive for å nå målet.
Denne prosessen involverer to stadier. I den første perioden med taktisk planlegging utarbeides en liste over selskapets oppgaver. I løpet av den andre fasen blir passende tiltak iverksatt under implementeringen.
I prosessen med forberedende arbeid blir informasjon samlet inn, foredlet og systematisert. Disse dataene blir analysert, som lar deg justere bevegelsesretningen til selskapet. Det settes av separate oppgaver for spesifikke strukturelle enheter basert på resultatene av studier. Tilsvarende aktiviteter er utviklet og inkludert i planen. Denne prosessen er dokumentert og bekreftet av ledere.
Mål og mål for taktisk planlegging
Strategisk og taktisk planlegging i ledelsen lar oss løse forskjellige problemer og sette oss forskjellige mål. Dette er nødvendig for implementering av virksomhetens effektive aktiviteter. I taktisk prognoser forfølges følgende mål:
- Identifisering av reserver som vil bidra til å oppnå de høyeste resultatene i løpet av bedriften. For dette brukes en finansiell kredittmekanisme.
- Fastsettelse av økonomiske gjennomførbare, optimale normer i prosessen med å bruke arbeidskapital, kilder til deres dannelse. Måtene til dannelse og fordeling av fortjeneste blir også undersøkt.
- Формирование и распределение денежных средств в соответствии с особенностями производственных программ.
- Определение связей с банковскими, кредитными организациями, государственными фондами, прочими структурами, которые участвуют в процессах распределения средств.
- Обеспечение устойчивого финансового положения организации. Для этого входящие и исходящие ресурсы должны быть сбалансированы.
- Создание условий для взаимосвязи соответствующих показателей, их преемственности.
- Контроль распределения финансов и ходом выполнения принятых показателей.
Стратегическое и тактическое финансовое планирование связаны неразрывно. Они взаимно влияют друг на друга. Но у каждого из процессов существует определенная область ответственности.
Различия
Чтобы лучше понимать особенности стратегического и тактического планирования, различия между ними нужно рассмотреть подробнее. Характерные черты присущи не только их целям, но и результатам, длительности периода упреждения, участникам и т. д.
Тактическое планирование дополняет, уточняет стратегию. Оно позволяет выбрать наиболее целесообразные действия, которые позволят достигнуть цели в самые короткие сроки. Тактика – это одна из форм выражения стратегии. Цели их родственные. Однако различия между стратегическим и тактическим планированием существенны. Если представить развитие компании в виде движения к вершине, то стратегия определяет конечную цель деятельности. При этом тактическое планирование – это те ступени, которые нужно пройти для достижения вершины.
Существует несколько основных характеристик, по которым различаются эти два процесса. Стратегическое планирование и тактическое планирование разнятся в своих целях. В ходе текущего прогнозирования определяется такой путь для использования активов, который позволит получить максимальную прибыль. Целью стратегического планирования является создание или совершенствование активов, что позволяет увеличить стоимость компании.
Результат текущей деятельности – это чистая прибыль в отчетном периоде. Долгосрочное планирование определяет результат в получении положительных результатов в ходе инвестиционной деятельности, капитализации активов.
