For riktig styring av organisasjonen, må du kjenne til mange statistiske indikatorer. I stedet for tusen meningsløse ord, emosjonell tro og overtalelse, kan lederen se på tall som objektivt gjenspeiler tilstanden og personalets arbeid. Effektivitet er for det første en statistisk indikator. I denne artikkelen vil vi snakke om hvordan du måler den riktig og raskt.
Hovedkomponentene i denne indikatoren lar deg bestemme effektiviteten av prosessen på ethvert organisasjonsnivå. De kan brukes ikke bare til å evaluere arbeidet i selskapet og dets divisjoner, men også av enkeltansatte. KPI-systemet (KPI) lar deg vurdere effektiviteten nøyaktig. Det vil også spare tid på beslutninger og sette neste oppgaver. KPI lar deg også forbedre og bygge et kompetent lønnssystem.
KPI fra engelsk oversettes til "viktige resultatindikatorer." For å utarbeide et slikt indikatorsystem, må en rekke krav oppfylles. For det første skal hver indikator være tydelig og tydelig beskrevet, og ikke overlappe hverandre med andre indikatorer. For det andre bør enhver norm eller indikator være oppnåelig i den planlagte perioden; med andre ord, ingen grunn til å prøve
rollen som Icarus, er det nødvendig å nøkternt vurdere den virkelige situasjonen. For det tredje bør indikatoren være meningsfull og gjenspeile en spesifikk organisasjonsenhet eller prosess. For det fjerde bør indikatoren ligge innenfor rammen for de menneskene som blir evaluert. For det femte kan indikatorer gjenspeile aktivitetene til hele selskapet, det vil si være generelle eller private og gjenspeile arbeidet i enkeltdivisjoner. I det siste tilfellet gjenspeiler de formålet med disse enhetene for å måle effektiviteten nøyaktig. Denne enkle listen med krav vil unngå de vanligste feilene og øke fortjenesten for organisasjonen.
Personalets effektivitet påvirkes først og fremst av hans ønske om å være involvert i gjennomføringen av oppgaver. Personalinvolvering kan oppnås enten gjennom kompetent ikke-materiell motivasjon, eller gjennom økonomiske incentiver. Derfor beskriver vi kort hvordan du bruker KPI-systemet på lønnsdannelsen. Helt i begynnelsen må du lage et hierarki av nivåer som fungerer på
et spesifikt prosjekt. For eksempel, i første omgang når du oppretter et produkt eller en tjeneste, kan det være en daglig leder, i den andre ledelsen og i den tredje - vanlige ansatte. Deretter må du bestemme beregningen av indikatorer. Som regel produseres det ved å dele organisasjonens fortjeneste med antall kostnader. Det er også nødvendig å utarbeide et system med rangeringer og bonuser, avhengig av hvor mye det endelige prosjektet er fullført. Så for eksempel kan 30% av arbeidet som utføres vurderes til en "lav score" der det ikke er noen bonusopptjening. Hvis arbeidet utføres på 120%, får det følgelig en høy poengsum. Avhengig av vurderingen, tildeles bonuser til hver ansatt på ovennevnte nivåer.
Ikke glem at effektivitet er en statistisk indikator, derfor er det nødvendig å studere den økonomiske, statistiske og matematiske litteraturen.
