Funksjonell kostnadsanalyse er Konseptet, definisjonen, vurdering av virkelig verdi og anvendelse med eksempler

For å virkelig vurdere selskapets kostnader, rettet mot produksjon av produkter eller levering av tjenester, brukes en spesiell metodikk. Funksjonell kostnadsanalyse er en spesiell teknologi som du kan estimere verdien uten å referere til organisasjonsstrukturen til selskapet. Dette verktøyet lar ledere forstå forståelse av produksjonsforhold og prosesser. Funksjoner ved denne metoden, hovedfunksjonene og anbefalingene for bruk vil bli diskutert senere.

Hensikt og funksjoner ved teknikken

Functional cost analysis (PSA) er en metode som lar deg bestemme ikke bare kostnadene, men også andre egenskaper ved produktet. Det er basert på bruken av selskapets ressurser og funksjoner (handlinger utført på hvert trinn i produksjonssyklusen) som er involvert i produksjon av varer og levering av tjenester.

Dette er et alternativ til tradisjonelle tilnærminger. FSA skiller seg fra dem i følgende egenskaper:

Informasjon presenteres i en form som er forståelig for personalet. Ansatte som er involvert i forretningsprosessen har tilgang til data som presenteres på en forståelig måte.
Overheadkostnader fordeles etter prinsippet om nøyaktig beregning av bruken av selskapets ressurser. Samtidig ble informasjon om prosessene der bestemte varer eller tjenester ble levert i detalj gitt. Dette lar deg vurdere virkningen på kostnadene for visse kostnader.

Funksjonell kostnadsanalyse er en praktisk teknikk som avslører informasjon om selskapets utgifter. Med sin hjelp utføres et helt spekter av arbeid. Videre kan de generelle prinsippene for metodikken brukes både i den nåværende og i den strategiske styringen av organisasjonen.

Anvendelse av analyseresultater

Tatt i betraktning målene og målene for den funksjonelle kostnadsanalysen, skal det bemerkes at med dens hjelp utføres mange typer arbeid:

Ekte informasjon blir samlet inn og sendt inn i en tilgjengelig form om effektiviteten til ansvarssentre på det studerte objektet.
Veiledninger bestemmes og en generell analyse av kostnadsindikatoren for ulike forretningsprosesser blir utført. For eksempel kan det forskes på produksjon, markedsføring, markedsføring, service, kvalitetsovervåking og mer.
Det foretas en komparativ analyse, og valget av den mest kostnadseffektive forretningsprosessen, så vel som teknologien for implementering, underbygges.
Gjennomføre analytiske aktiviteter rettet mot å etablere og underbygge funksjonene til strukturelle enheter til gjenstanden for studien. Dette lar deg forbedre kvaliteten på de ferdige produktene i organisasjonen.
Hoved-, tilleggs- og unødvendige kostnader i løpet av gjennomføringen av kjerneaktiviteter blir identifisert og undersøkt.
Utviklet og sammenlignet måter å redusere kostnadene for produksjon av produkter, salg og styring. Dette gjøres mulig ved å effektivisere funksjonene til verksteder, produksjonssteder og andre strukturelle enheter.
En analyse av de foreslåtte forbedringene integrert i selskapets aktiviteter blir utført.

Mål og mål for metoden

Metodikken innebærer utvikling og praktisk anvendelse av spesielle modeller. Tatt i betraktning målene og målene for den funksjonelle kostnadsanalysen, kan det bemerkes at det er nødvendig for å forbedre organisasjonen. Ved bruk av teknikken forbedres dessuten effektiviteten i forskjellige retninger. Så indikatorene på arbeidskraft, kostnad og produktivitet forbedres. Når man bygger modeller, er det mulig å få en stor mengde informasjon som er viktig for beslutningen. Videre kan resultatene av slike studier være svært uventede for ledere.

Formålet med funksjonskostnadsanalysen er å skaffe nødvendig informasjon om effektiviteten til organisasjonens ansvarssentre. Dette blir mulig på grunn av konstruksjon av et system med indikatorer for kostnader og tidsutgifter, samt under analysen av arbeidskraftskostnader, arbeidskraftinnsats og en rekke andre relative indikatorer.

Under operativ styring lar teknikken deg formulere anbefalinger om handlinger som vil øke fortjenesten, samt øke effektiviteten til selskapet. Ved strategisk styring kan viktig informasjon fås for å ta beslutninger om omorganisering, sortimentendring, ny produksjon, diversifisering, etc.

Oppgaven med funksjonell-kostnadsanalyse er å gi data om hvordan du omfordeler selskapets ressurser riktig for å få maksimal utbytte. For dette bestemmes mulighetene for faktorer som har størst innflytelse på det endelige resultatet. Dette kan for eksempel være kvalitet, kostnadsreduksjon, vedlikehold, optimalisering av arbeidsintensitet osv. På bakgrunn av forskningen tas beslutninger om finansiering av de mest passende områdene.

ICA-modeller brukes til å redusere produksjonskostnader, øke produktiviteten, redusere tidskostnadene og forbedre teknologien for produksjon av ferdige produkter.

Metodealgoritme

Det er flere hovedstadier i funksjonskostnadsanalysen. Dette lar deg få et pålitelig resultat av studien.

På det første trinnet blir det bestemt hvilke funksjoner som utføres sekvensielt under produksjonen av ferdige produkter. Etter å ha samlet en liste over prosesser som råvarer gjennomgår i prosessen med å omdanne dem til et sluttprodukt, blir de delt inn i to grupper. Den første kategorien inkluderer funksjoner som påvirker verdien på produktet, og den andre - som ikke påvirker. Etter det er prosessen optimalisert. Det er nødvendig å redusere eller fjerne fullstendig (hvis mulig) alle trinn som ikke påvirker varens verdi. På denne måten kan du redusere kostnadene.

I det andre stadiet av funksjonskostnadsanalysen, for hver enkelt prosess, blir kostnadene for hele rapporteringsperioden bestemt. Den teller også antall arbeidstimer brukt på å utføre en lignende funksjon.

Den tredje fasen innebærer beregning av mengden av kostnader som selskapet pådrar seg i produksjonsprosessen og gjennomføringen av hver prosess. Så, for eksempel, er arbeidet med maskinen preget av direkte og faste kostnader, som totalt gir 250 000 rubler. per år. I løpet av denne tiden vil utstyret produsere 25 tusen enheter. Den omtrentlige kostnaden for kilden til kostnadene er 10 rubler. på ett produkt. En time maskinen lager 6 produkter, så en alternativ måleenhet kan være en kostnadsindikator på 60 rubler. per time. I prosessen med å beregne kostnadsmengden kan du bruke begge ekvivalenter.

Tatt i betraktning det grunnleggende i funksjonell kostnadsanalyse, kan det bemerkes at i løpet av et slikt arbeid kan to typer kostkilde brukes:

Etter funksjon (aktivitetsdrivere). Den viser hvordan kostnadsobjektet påvirker detaljnivået i prosessen.
Av ressurser (ressursdrivere). Reflekterer hvordan nivåer av funksjonell aktivitet påvirker kostnadene.

I det fjerde trinnet, etter å ha bestemt kostnadskilden, gjennomføres en sluttberegning av kostnadene som oppstår ved fremstillingen av et bestemt produkt for hvert trinn i produksjonssyklusen.

I begge tilfeller vurderes produksjonsstadiene i en annen skala. Han blir valgt i samsvar med målene for studien. Hvis modellen er for detaljert, kan beregningen av PSA være komplisert. Selv før studiestart, bestemmes graden av kompleksitet i denne prosessen. Det avhenger av kostnadene organisasjonen fordeler for studien.

Hvordan bruke resultatet av studien

Funksjonell kostnadsanalyse er et effektivt system som gjør det mulig å løse en rekke problemer. De er relatert til lønnsomhetsnivået som produsenten planla. Ved hjelp av FSA kan man svare på følgende spørsmål:

Setter markedet prisnivået, eller kan produsenten velge for hvilken pris det er optimalt å selge ferdige produkter?
Er det obligatorisk å øke utgiftene, hvis premie ble beregnet etter FSA-metoden?
Bør kostnadene økes proporsjonalt, hvis det er et berettiget behov for dette, eller bør bare visse områder finansieres?
Hvordan sammenligner FSA-indikatorene med nivået på den endelige prisen på produkter?

Vi kan si at funksjonell kostnadsanalyse er en teknikk som lar deg vurdere nivået på fortjeneste som en organisasjon kan få når du produserer visse produkter.

Hvis kostnadene er riktig estimert, vil inntekten før skatt være lik forskjellen mellom salgsprisen og kostnadene som ble beregnet etter FSA-metoden. Samtidig vil det være mulig å bestemme på planleggingsstadiet hvilken produksjon som vil være ulønnsom. Salgsprisen i dette tilfellet vil være mindre enn de totale kostnadene. Du kan gjøre passende endringer på en riktig måte for å forhindre negative konsekvenser.

Forbedre effektiviteten til forretningsprosesser

Funksjonell kostnadsanalyse gjør det mulig å øke produksjonseffektiviteten. Denne prosedyren utføres i tre trinn:

Analyse av produksjonsprosesser, som gjør det mulig å identifisere muligheter for å forbedre prosedyrene for implementering.
Identifiser årsakene som forklarer forekomsten av uproduktive kostnader, og finn også måter å eliminere dem på.
Overvåking utføres og passende teknologier blir introdusert i produksjonsprosessen.

Du kan gjenoppbygge selskapet for å redusere tiden, kostnadene, arbeidskraften du bruker ved å bruke funksjonskostnadsanalysen. FSA kan redusere dem ved å forbedre produksjonsteknologien. For å gjøre dette, utføres en rekke handlinger:

En liste over prosesser er satt sammen som er rangert etter kostnad, tidsbruk og arbeidsinnsats.
Velg funksjonen, hvis kostnad vil være den største.
Tiden som kreves for å utføre visse produksjonsprosesser reduseres.
Unødvendige produksjonstrinn elimineres.
Organiserte felles bruk av alle nødvendige funksjoner.
Omfordel ressurser, frigjør kapital i prosessen med å forbedre teknologien.

Slike handlinger kan forbedre produksjonen, forbedre kvaliteten på resultatet av organisasjonen. Samtidig sammenlignes forskjellige stadier av produktproduksjonsprosessen, rasjonelle teknologier velges. De får tildelt midler. Urentable, urimelig kostbare prosesser forbedres eller elimineres fullstendig.

Informasjonen innhentet i løpet av FSA, bruker forskjellige analysemetoder, for eksempel strategisk, kostnads-, tidsanalyse. En funksjonell kostnadsanalyse av personell kan også utføres, hvis data blir brukt under studiet av arbeidsintensitetsindikatorer. Problemene med å bestemme målverdien for det ferdige produktet og prisen som oppstår fra produktets livssyklus blir også adressert.

Basert på FSA-metodikken dannes et bedriftsbudsjettsystem. Først bestemmes volum og pris på arbeidet, samt mengden ressurser. Hvis dette området er lønnsomt, opprettes et budsjett for å oppfylle produksjonsoppgaven. Avgjørelsene i denne saken er fokuserte og informerte. Ressurser fordeles i henhold til den optimale ordningen. Basert på dette dannes et rimelig budsjettsystem.

FSA fordeler

Teknologi med funksjonell verdianalyse har både en rekke fordeler og ulemper. De positive egenskapene til teknikken inkluderer:

Analytikeren mottar nøyaktig informasjon om hvilke komponenter verdien av det ferdige produktet består av. Dette lar deg ta informerte beslutninger i den strategiske planleggingen av organisasjonen i sammenheng med å bestemme priser for ferdige produkter, riktig produktforhold. Ledere kan ta den riktige beslutningen om de vil produsere visse produkter på egenhånd eller kjøpe dem for videre behandling.
Basert på forskningen, kan du bestemme om det er nødvendig å finansiere forskning i denne bransjen, for å automatisere produksjonsprosesser, for å markedsføre varer eller tjenester, etc.
Tydelighet innen produksjonsfunksjoner. På grunn av dette kan organisasjonen være mer oppmerksom på dyre produksjonsprosesser, deres effektivitet, samt redusere volumet av operasjoner som ikke tilfører merverdi til produktet.

Ulempene med metoden

Funksjonell kostnadsanalyse av kostnader har noen ulemper:

Hvis detaljene i prosessen er feil detaljerte, kan beregningen være vanskelig, siden modellen blir overbelastet med detaljer. Hun blir for komplisert.
Ledere undervurderer ofte viktigheten av å samle inn data om kildene til kostnadsdannelse etter funksjon.
For å kvalitativt implementere metodikken, trenger du spesiell programvare.
På grunn av organisasjonsendringer blir modellen fort foreldet.
Implementeringsprosessen blir ikke alltid vurdert seriøst nok av ledelsen, den kan ikke tas i betraktning når beslutninger tas.

FSA-applikasjonseksempel

For å bedre forstå funksjonene i funksjonskostnadsanalysen av systemet med produksjonsfunksjoner, er det nødvendig å vurdere bruken av dette ved eksempel. Nesten ethvert selskap kan sette priser på produkter feil, spesielt hvis de produserer og selger et stort antall produkter. For å forstå hvorfor slike feil oppstår, kan vi vurdere arbeidet med to planter.

Produsenter lager vanlige penner for skriving. Så, på det første anlegget produseres 1 million blå kulepenner årlig, og på det andre - 100 tusen stykker. For å bruke produksjonskapasiteten maksimalt, produserer de i andre fabrikk, i tillegg til blå penner, ytterligere 65 000 svarte, 15 tusen røde, 13 tusen lilla penner og en hel serie andre varianter. Generelt sett produserer det andre anlegget for året opptil 1000 typer forskjellige penner. Produksjonsvolumet her varierer fra 500 til 1 million enheter. per år. Dermed hender det at produksjonen av første og andre anlegg faller sammen, og når en million produksjonsenheter per år.

Det kan antas at i dette tilfellet trenger begge bransjer samme antall jobber, bruker samme antall timer, materialer osv. Men det er betydelige forskjeller i organiseringen av produksjonsprosesser. Det andre anlegget sysselsetter flere ansatte. Personalet inkluderer spesialister som arbeider med problemer:

innstillinger og kontroll av enheter, maskiner, linjer osv.;
utstyrskontroller etter konfigurasjon;
mottak og verifisering av råvarer, materialer og deler som brukes i produksjonsprosessen;
bevegelse av materialer, ferdige produkter, forsendelse til salgssteder;
ekteskap behandlingen;
design, implementering av designendringer;
avslutning av transaksjoner med leverandører;
planlegging for levering av deler og råvarer;
modernisering og programmering av et mer omfattende programvaresystem enn ved den første fabrikken.

Det andre anlegget har høyere nedetid, mer overtidstimer. Lager blir lagt om, flere forbedringer og avfall. Disse og mange andre problemstillinger fører til prisforbedring med markedsrealiteter.

For å øke fortjenesten, bør det andre anlegget redusere produksjonen av enkle blå penner, hvorav det er nok på markedet, og produsere fargede varianter. Slike varer selger dyrere enn blå penner (selv om produksjonskostnadene er nesten de samme som blå). For å bestemme hvilke produkter, hvor mye du skal frigjøre, hvordan kutte kostnader, vil FSA hjelpe.