En faktura er et dokument som inneholder en spesifikk liste over varer med totalverdi og inkludert påslag. Dette skjemaet inneholder også informasjon om mengde og utvalg av varer, deres funksjoner og leveringsbetingelser.
Essensen i dette konseptet
Faktura er et skjema som bekrefter kjøpers forpliktelse overfor selger. Ved overføring av dette dokumentet har førstnevnte plikt til å betale for varene med presentasjonen. Dermed overfører selgeren dette skjemaet til kjøperen ved salg av et bestemt produkt.
I utgangspunktet brukes en faktura på internasjonalt handelsnivå og brukes i prosessen med å overføre et produkt eller gruppe av visse varer til en utenlandsk kjøper.
Flere formater av dette dokumentet er tillatt. Den mest brukte er fakturaen på avsenderens skjema. I mangel av et slikt skjema, kan dette skjemaet skrives ut på et vanlig papirark.
Det kan utarbeides en faktura på et språk som vil forstås av de to partene i transaksjonen. Oftest er det engelsk.
Grunnleggende detaljer
En faktura er et dokument som ligner på fakturaen som brukes i Russland. Formen er ikke enhetlig av nasjonal lovgivning. Imidlertid bør noen viktige detaljer benyttes ved utarbeidelse, inkludert nødvendig informasjon om varene som overføres.
Dermed må følgende angis:
- dato og sted for utarbeidelse av dokumentet;
- sendende land;
- det fulle navnet og den juridiske adressen til organisasjonen som sender varene i samsvar med de konstituerende dokumentene;
- mottakerland;
- fullt navn og juridisk adresse på mottakerfirmaet;
- detaljer om kontrakten som denne overføringen av varer gjøres under.
En annen obligatorisk forutsetning, som skal inneholde en faktura, er et skjema som inneholder informasjon om hovedegenskapene til varene som overføres: en komplett liste, utvalg, total mengde og oppdeling av hver type (m, stk. Eller kg), komponenter (hvis tilgjengelig), omfang applikasjoner, totale kostnader og enhetspris, lagrings- og leveringsbetingelser.
Mengden varer som er overført for betaling i dette dokumentet, må angis i valutaen som er fastsatt av leveransekontrakten. Når du spesifiserer prisen i kontrakten i en monetær enhet, mens betaling av en utenlandsk kjøper vil skje i en annen, må valutakursen og datoen for konvertering gjennomføres, være angitt på fakturaen.
Uansett hvor rart det kan virke, skal fakturaen til og med inneholde informasjon som egenskapene til varene som overføres (for eksempel form, farge eller størrelse).
En slik kommersiell faktura er signert av begge parter som indikerer stillingene til personer som har en slik rett til å signere fra selgerens og kjøperens side
Tilleggsinformasjon
I dette dokumentet er ikke betingelsene for overføring og transport angitt, siden disse operasjonene er angitt i kontrakten for levering av et bestemt produkt. En faktura er fremdeles et dokument der spesiell oppmerksomhet nøyaktig rettes mot egenskapene til varene som selgeren overfører til kjøperen. I tillegg blir dette skjemaet noen ganger supplert med andre punkter som tydeliggjør dem.
Ved levering av forhåndsbetalte produkter er en faktura ikke nødvendig.
