OKVED - klassifiserer for kryptering av typer økonomisk aktivitet. Hvert selskap på opprettelsestidspunktet velger hvilken type aktivitet (flere) det vil bli engasjert i. I fremtiden, på grunn av variasjonen i forbrukernes etterspørsel, kan det være nødvendig å endre eller legge til OKVED. Denne prosedyren må fullføres i tide, det vil si før starten av en ny forretningsretning, siden det er gitt et forsinket gebyr på 5000 rubler for sen innføring av nøyaktig informasjon i Unified State Register.
Når du skal gjøre endringer
For første gang legger en individuell gründer eller grunnlegger av en juridisk enhet inn data om aktiviteter på tidspunktet for opprettelsen av virksomheten. Dette skjer når du fyller ut skjema 21001. Alle data fra denne applikasjonen legges inn i et enkelt register og må være relevante når som helst. Derfor er det nødvendig å varsle myndighetene om deres avgjørelse innen tre dager fra datoen for et slikt vedtak.
I 2016 endret den gamle klassifiseringen seg til den nye OKVED-2. Det er ingen grunn til å bekymre deg for å bringe informasjonen om foretaket i samsvar med kravene til den nye klassifiseringen, alle data endres automatisk. Å endre eller legge til OKVED må imidlertid gjøres uavhengig.
Før du kontakter skattekontoret og tar en beslutning om å gjøre endringer, bør du velge riktig kode. I dag kan det gjøres helt gratis på spesialiserte nettsteder.
Ansvar for å gjennomføre aktiviteter uten OKVED
Det er faktisk ikke det verste for en virksomhet hvis det blir ilagt bøter eller gitt advarsel for aktiviteter uten OKVED. For det første vil skattemyndighetene ha mange klager. Selskapet vil ikke kunne motta refusjon av merverdiavgift på aktiviteter som ikke har kode. Hvis en forretningsmann jobber med en påregnet aktivitet, men en annen type vises i rapporteringen, har myndighetene i Federal Tax Service rett til å sperre oppgjørskontoer og ilegge foretaket en bot. Og dette er 5% av utestående skatteplikt. Personer som arbeider under det forenklede skattesystemet, kan miste sin status og ubetalte skatter på personlige inntekter belastes dem.
Banker kan også ha problemer. For eksempel, hvis et foretak søker en bank for å åpne en kredittgrense, men det ikke er samsvar mellom informasjonen i utdraget fra Unified State Register of Legal Entities og årsregnskapet i foretakets dokumenter, vil sannsynligvis et avslag mottas.
Motparter kan også ha problemer. Tross alt vil enhver bedrift, individuell gründer, som planlegger å etablere nye relasjoner til organisasjonen, sjekke motpartens omdømme. Og hvis det er noen avvik, for eksempel er det planlagt å inngå en kontrakt for levering av skrivere, og selskapet har aktiviteter relatert til juridiske tjenester, så vil dette faktum bare inspirere til mistillit til en slik forretningsmann. I tillegg vil institusjonen være redd for å samarbeide med en slik motpart, siden den vil ha en rimelig frykt for at det ikke vil være mulig å motta refusjon for merverdiavgift.
Flere utvelgingsregler
Når du legger til OKVED er det nødvendig å huske at den spesifiserte koden under nummer 1 på ark A automatisk vil motta status som hovednummer. Alle skatte- og kontrollorganer styres av det. Lovgivningen gir ingen begrensninger i antall koder, men det anbefales ikke å velge mer enn 20. Det er ingen begrensninger i valg av koder fra forskjellige grupper, selv om det vil se ganske rart ut hvis du velger landbruk eller fiske som hovedaktivitet, og den andre vil være gjengivelse juridiske tjenester.
Klassifisereren inneholder forklaringer for hver kode, så det vil ikke være vanskelig å velge den mest passende. Hvis du oppgir feil kode, vil det bli gitt et avslag.
Hvis den valgte aktivitetstypen innebærer å få en lisens, er det bedre å først konsultere en advokat eller det organet som vil utstede den, slik at det ikke er ytterligere uforutsette situasjoner med mottakelsen.
Hvis bare koder legges til, er det ikke nødvendig med eksisterende koder for å bli lagt til applikasjonen. Informasjon om dette legges inn på ark E på søknadsskjemaet.
Legg til OKVED LLC: trinnvise instruksjoner
Før du inngir en avgiftssøknad, må en beslutning tas. Prosedyren for å endre og supplere koder er innenfor kompetansen til deltakerne i selskapet, det vil si at det er nødvendig å samle alle deltakerne og avholde et møte for å ta den riktige avgjørelsen. Naturligvis er alt mye enklere hvis eieren er en.
Krav til beslutningstekst
Det viktigste er å huske at beslutningen skulle indikere den digitale koden til OKVED, og ikke beskrivelsen. Hvis vedtaket ekskluderer noen av kodene, bør dette angis.
Avgjørelsen indikerer videre den autoriserte personen som vil være med å gjøre endringene. Ikke glem at det innen tre dager fra datoen for oppretting og signering av grunnleggerne av beslutningen, er nødvendig å sende inn en tilsvarende avgiftssøknad.
I noen tilfeller, for eksempel hvis charteret inneholder begrensninger for å delta i aktiviteter som ikke uttrykkelig er forutsatt i dette dokumentet, vil det være nødvendig å endre charteret. I slike situasjoner blir det gjort endringer på betalt basis, den statlige plikten i år er 800 rubler, og søknaden sendes inn i form av P13001. Hvis det ikke er noen endring i charteret, sendes en søknad på skjemaet P14001 gratis.
Fyll ut og bekreft en notariusøknad
Legg til OKVED: i en trinnvis instruksjon er neste trinn å fylle ut en søknad i skjemaet P14001 eller P13001. Uansett hvem som skal gjøre endringene, må søknaden sertifiseres av en notarius hvis det er en juridisk enhet.
Innlevering av dokumenter til IFTS
For å legge til OKVED, må et skjema som er sertifisert av en notarius, leveres til myndigheten til Federal Tax Service, der selskapet var registrert. Du kan sende inn dokumenter gjennom multifunksjonssenteret.
I tillegg til det utfylte skjemaet, sendes følgende dokumenter:
- vedtak eller protokoll om avgjørelsen;
- en ny utgave av charteret, hvis det gjøres endringer i det (2 eksemplarer);
- mottak av betaling av statsavgift, hvis endringene påvirket charteret.
Det er viktig å huske at hvis dokumentene sendes inn gjennom MFC, vil CBC-kodingen være forskjellig fra den som er gitt for arkivering av dokumenter gjennom Federal Tax Service.
Hvordan legge til OKVED for LLC, hvis endringene ikke innebærer en justering av teksten til charteret? I dette tilfellet gir lovgivningen bare for innlevering av søknad i foreskrevet form. Men i de fleste tilfeller ber Federal Tax Service fremdeles om en løsning. Dette gjøres for å verifisere samsvar med den tre-dagers perioden som er gitt for endringer.
Velg en metode for arkivering av dokumenter
Det vil bli pålagt å legge til OKVED for LLC, skjema P14001 (uten endringer i lovpålagte dokumenter) eller P13001, hvis endringene også står i charteret. For FE er det gitt et skjema under nummeret 24001. Og hva er måtene å sende inn dokumenter gitt ved lov? Det er fire mulige løsninger på dette problemet:
- personlig gjennom organene til Federal Tax Service eller MFC;
- gjennom en autorisert person som også kan kontakte skattetjenesten direkte, gjennom et multifunksjonssenter;
- Du kan bruke posttjenesten;
- innlevering av søknad i elektronisk form.
De to første metodene anses som de enkleste og ikke plagsomme. Bare i det andre tilfellet vil det være nødvendig å utarbeide en fullmakt for en autorisert person.
Det anbefales ikke å bruke posttjenester, da en juridisk enhet bare har tre dager på seg til å sende inn en søknad etter at en beslutning er truffet.
Bare en enkelt gründer som tidligere har mottatt en forbedret elektronisk signatur for kvalifisering vil kunne sende inn en søknad i elektronisk form.
Avsluttende trinn
Legg til OKVED IP. I den trinnvise instruksjonen er det siste trinnet å motta bekreftelse. Organene til Federal Tax Service har fått 5 dager til å gjøre endringer og tillegg. Søkeren vil motta et nytt registerregister. Hvis charteret også endres, blir det utstedt en kopi av dokumentet, med en merknad fra skattemyndigheten om registreringen.
Funksjoner i prosedyren for IP
Generelt er prosedyrene for å legge til en OKVED-kode for IP og LLC helt identiske. Bare en enkelt gründer sender inn en søknad i skjemaet P24001, der det er 9 ark. Det er ikke nødvendig å fylle ut alle sidene, slik tilfellet er med LLC. Hvis bare koder legges til, fylles arket "E". Naturligvis er det nødvendig å fylle ut forsiden som søkeren blir identifisert med.
IP bør huskes at størrelsen på bidrag for forsikring av ansatte mot ulykker og yrkessykdommer avhenger av hovedaktivitetskoden. Når du endrer hovedtype aktivitet, bør man derfor huske på dette. Hvis imidlertid hovedkoden endres, bør FSSs territoriale organ varsles om dette innen 15. april neste år. Hvem som ikke har ansatte, men koden har endret seg, er det ikke påkrevd å varsle FSS.
IP-beslutningen om å endre eller legge til OKVED trenger ikke utarbeides med tilleggsprotokoller eller vedtak. Du kan ganske enkelt fylle ut skjema P24001, men ikke signere det. Når man henvender seg til kroppen til den føderale skattetjenesten, signerer den allerede direkte en uttalelse i nærvær av en skatteoffiser. Men dette kan bare gjøres hvis gründeren selv vil gjøre endringene direkte. Men du kan gjøre det på tradisjonell måte, etter å ha bekreftet signaturen hos en notarius, så kan en fullmektig handle på vegne av den enkelte gründer i skattemyndighetene.
