Risikomatrise. Risikokarakterisering, analyse og vurdering

Risikomatrisen er et spesielt system som gjør det mulig med en ganske stor andel av sannhet å bestemme sannsynligheten for risiko hos foretaket i et bestemt område av virksomheten. Det er veldig nyttig når du planlegger, vurderer potensielt lønnsomme prosjekter og lignende til enhver organisasjons arbeidsartikler. For å forstå så nøyaktig som mulig alle funksjonene i dette verktøyet, er det nødvendig å forstå hele planleggingssystemet, hvordan det implementeres, hvorfor det trengs, hva det fokuserer på og hvordan det fungerer under visse omstendigheter. Å forstå bare ett av disse elementene vil ikke kunne gi et fullstendig bilde, siden det er i dette tilfellet det er viktig å samle all informasjonen og generalisere den til en enkelt form. Bare hun vil være i stand til å vise situasjonen mest realistisk i sammenheng med visse hendelser, situasjoner, hendelser og lignende.

Hva er prosjektrisiko

Prosjektrisiko er en hendelse som teoretisk kan oppstå. I de aller fleste tilfeller vil det føre til visse problemer i bedriften. For eksempel kan det hende at leveringstiden for varer ikke blir oppfylt, verdien kan øke, partiet vil forsvinne, de betalte pengene vil svekkes og så videre. Risikoprofilen inneholder en liste over elementer som er viktige for videre analyse. Hver av dem har en klar kilde eller årsak til forekomst. I tillegg har de visse konsekvenser, i noen tilfeller spesielt kritiske, i andre situasjoner som ikke er veldig viktige. Som regel blir alle slike situasjoner vurdert gjentatte ganger gjennom gjennomføringen av et prosjekt. Husk at det er en mulighet for at forekomsten av risiko vil være helt umulig å forutsi. Det enkleste eksemplet på dette kan betraktes som det plutselige utbrudd av fiendtligheter, terrorangrep og så videre. Naturligvis er det umulig å forutsi dem. Derfor, hvis i det minste den minste sannsynligheten for slikt, mange selskaper automatisk setter et visst beløp i reserven. Dette bidrar til å svare på ikke-standardbetingelser mer adekvat og med minimale tap, noe som til slutt vil være gunstig for den ene siden av avtalene og den andre.

Hva er en risikomatrise

Det kalles også et risikokart, siden det ser ut som et rutenett der det er viss informasjon om alle sannsynlige problemer. De kan begge eksistere på tidspunktet for samlingen, og være forutsigbare. Risikomatrisen er delt inn i tre hovedkategorier: nivåer, sannsynligheter og konsekvenser. Hver av disse elementene vil bli beskrevet mer detaljert nedenfor. Dette verktøyet for å vurdere potensielle problemer i mange selskaper er den viktigste kilden til informasjon som tas i betraktning når man vurderer muligheten for å implementere et prosjekt. Basert på alt som er angitt i matrikskortet har ledelsen som regel muligheten til å utstede den mest effektive og fornuftige løsningen som kan ordne begge sider av kontrakten. Det vil si at selskapets ansatte som er ansvarlige for dette verktøyet er forpliktet til å behandle sitt eget arbeid så ansvarlig som mulig, fordi deres data vil påvirke hele utviklingen av bedriften, dens inntektsgenerering, og så videre. Samtidig, hvis noen indikatorer bevisst undervurderes og en uønsket hendelse fører til betydelige tap, vil de også være ansvarlige, forutsatt at alt dette virkelig kunne forutsis.

Separering av risiko etter nivå

Alle problemer har et visst nivå av risiko. Så det er fire hovedvarianter: lav, moderat, høy og ekstrem. Den aller første typen innebærer et nesten fullstendig fravær av handlinger, spesielt hvis alle nødvendige instruksjoner ble gitt på forhånd. Som regel er det nok å gjennomføre den vanlige kontrollsjekken, og sørge for at de ansatte virkelig forstår situasjonen og vet hvordan de skal reagere på den. Det andre, moderate nivået er allerede mer komplisert. Vanligvis, for å takle det, nok kunnskap om sjefen for en bestemt enhet. Du må sørge for at han forstår essensen i problemet og er klar til å bære ansvaret i tilfelle det mislykkes. Dette er nok til å sikre at situasjonen løses på beste måte uten mye krefter. Fremveksten av risikoer på høyt nivå er faktisk veldig viktig, og det er nødvendig å umiddelbart tiltrekke oppmerksomheten fra toppledelsen til problemet. Sjefene vil raskt kunne avtale seg imellom og ta riktig beslutning, noe som kan føre til minimering av tap. Det aller siste, ekstreme nivået innebærer at du trenger å handle akkurat nå, uten møter, forhandlinger eller lignende.

Sannsynlighetsdeling

Definisjonen av risiko utføres også av typen sannsynlighet for at den oppstår. Fem typer skilles: A, B, C, D og E. Kategori E er en type risiko som er ekstremt sjelden. For å gjøre dette, må visse betingelser være oppfylt, og sjansen for slike anses som minst sannsynlig. Gruppe D viser til hvilke typer situasjoner det er lite sannsynlig å oppstå. Det vil si at alt som er mulig i teorien er inkludert her, men i praksis er det ekstremt sjeldent. Den neste kategorien er C. Dette er allerede risikoer som sannsynligvis vil oppstå, siden dette skjer med en viss regelmessighet som kan defineres omtrent. Den nest siste gruppen er B. Den inkluderer situasjoner som forekommer oftere enn ikke. Beregningen av kategori A-risikoer er veldig enkel. Du kan gi nesten 100% sjanse for at det oppstår et problem. I samsvar med en viss forekomst, vil selskapet kunne svare riktig, proaktivt eliminere mulige problemer eller, hvis dette ikke er mulig, ta hensyn til konsekvensene av deres forekomst på forhånd.

Risikodeling etter konsekvenser

Risikoen og usikkerheten ved mulige hendelser bør også vurderes med tanke på hvor kritiske de kan være for selskapet. Det er flere grunnleggende kategorier av konsekvenser, som igjen kan deles inn i tre grupper: helseskader, kostnader og krefter.

Effektbord:

Konsekvensene	Helseskader	utgifter	innsats
katastrofal	dødsfall	Kritisk. Det er ingen måte å jobbe videre på	Kritisk hjelp utenfor
avgjørende	Mange berørte	alvorlig	Alvorlig hjelp utenfra
gjennomsnittlig	Alvorlig medisinsk behandling	høy	Med hjelp utenfra
liten	Førstehjelp	gjennomsnittlig	uavhengig av hverandre
svak	ikke	lav	uavhengig av hverandre

En detaljert beskrivelse er unødvendig her, siden alle de viktigste tingene er tydelige fra tabellen. Vi kan bare gi noen få eksempler. De mest ubetydelige problemene kan betraktes som en utilsiktet fordeling av utstyr som ikke er for nødvendig, som raskt og kostnadseffektivt kan erstattes med et annet. Det er ingen skader her, kostnadene for arbeidet er lave og personalet kan gjøre alt som trengs med egne hender. Men det mest alvorlige eksemplet, der denne risikoprofilen når den "katastrofale" indikatoren, er en global menneskeskapt ulykke der mange ansatte og andre personer som ikke er relatert til selskapet har omkommet. Naturligvis vil kostnadene i en slik situasjon være så utrolig at det sannsynligvis bare vil stenge.

Viktige funksjoner

Risikomatrisen innebærer en foreløpig og sekvensiell implementering av en rekke spesifikke handlinger. Det første som må gjøres er identifikasjon. Det vil si at alle sannsynlige risikoer må være listet og definert. Neste trinn er risikovurdering. Under denne posten er tidligere utvalgte sannsynlige problemer fordelt i henhold til graden av deres trussel mot prosjektet, liv, helse og økonomi i selskapet. Etter dette bør du tydelig vurdere mulige handlinger som kan være rettet mot å minimere skader. Det er om mulig sørg for at problemet ikke oppstår i prinsippet. Som et alternativ - tenk over reaksjonsordningen som må implementeres hvis situasjonen oppstår. Det siste og lengste stadiet er implementeringskontroll. Hvis handlinger er ment som reduserer risiko og usikkerhet til null eller et minimum, må de sjekkes. Hvis dette ikke er mulig, vil det være nødvendig å kontinuerlig eller i viktige stadier av prosjektgjennomføringen gjennomføre ytterligere kontroller. De vil kunne identifisere nye problemer rettidig.

planlegging

Denne prosessen er den viktigste. Det lar deg tenke gjennom alle mulige alternativer og sannsynligheter på forhånd. Det er ingen klart etablerte kriterier for hvordan planen skal utarbeides. Hver ansatt velger den beste utsikten for seg selv og jobber i henhold til sin egen visjon om problemet, forutsatt at det ikke er behov for å korrelere arbeidstillatelsene som er mottatt med andre mennesker. Omtrent det samme kan sies om et slikt instrument som en risikomatrise. Et eksempel på en slik plan bør omfatte elementer som generell informasjon, firmadata, funksjoner og en beskrivelse av prosjektet som vurderes, samt de målene som ble satt. Deretter kommer de forskjellige seksjonene som mer nøyaktig karakteriserer planen og dens funksjoner. Dette inkluderer metodikk, organisering, budsjett, regulering, rapportering, overvåking og så videre.

Typer risiko

Alle mulige problemer har flere typer potensiell kontroll. Det er også viktig for risikomatrisen å fungere. Kontrollberegningsformelen er ganske enkel, på den ene siden, og på den andre siden kreves omfattende kunnskap, som ofte går utover den informasjonen som er tilgjengelig for vanlige ansatte. Så risikoer er delt inn i de som ikke kan kontrolleres, det kan gjøres delvis eller full kontroll er tilgjengelig. Den første kategorien inkluderer problemer som ikke er relatert til selskapet på noen måte. Den andre gruppen inkluderer alt som heller ikke gjelder for foretaket, samt noen elementer relatert til det. Sistnevnte kategori inkluderer tekniske, juridiske og andre lignende problemer direkte relatert til selskapet.

faktorer

Blant annet har alle ikke-standardiserte situasjoner visse faktorer som risikoprofilen blir enklere og mer forståelig. Takket være disse elementene, sammen med andre andre funksjoner og faktorer, vil planleggingen av prosjektets suksess bli muliggjort så mye som mulig.

Faktortabell:

faktorer	beskrivelse
makroøkonomi	Ustabil økonomi
	Reguleringstiltak på statsnivå
Loven	Produkt seksjon
	Regelendring
	Endring i skatt
økologi	Teknologisk katastrofe
	Naturkatastrofe
samfunn	Terrorhandling
	streik
land	Politisk ustabilitet
	Kulturelle eller religiøse trekk
deltakere	Teamproblemer
	Grunnleggende problemer
utstyr	Prognosefeil
	ulykke
økonomi	Ustabilt valutamarked
	Mangel på finansiering

Bare hovedelementene som kan kompletteres eller endres er listet opp her, men deres generelle essens vil forbli den samme. Som regel er dette nok for en mer eller mindre detaljert ide om minst en kort liste over sannsynlige risikoer. Med disse faktorene kan du begynne å jobbe.

Risikoanalyse og vurdering

Hvis du ikke går inn på detaljer, men vurderer situasjonen som en helhet, kan du se at det ikke er noe globalt komplisert i risikovurdering og analyse. Det er nok å stille en rekke grunnleggende spørsmål om et bestemt problem, og det vil umiddelbart være mulig å trekke passende konklusjoner. Så analysen og beregningen av risikoer bør begynne med om det er mulig å håndtere et enkelt problem. I så fall må du utvikle en plan for å minimere tap. Hvis ikke, må du forstå hvor kritisk risikoen er. Hvis veldig, er det nødvendig å svare umiddelbart og stoppe gjennomføringen av prosjektet. Hvis ikke, bør du ganske enkelt varsle manualen.

Reaksjons

Det har allerede blitt sagt ovenfor om hvordan du grovt kan evaluere og analysere problemer. Selvfølgelig er informasjonen for det meste generell karakter, men mer detaljert kan noe bare vurderes ved å være bundet til en spesifikk situasjon og bedrift. Etter at problemet er kjent, krever det en reaksjon, fordi definisjonen av risiko bare er det innledende stadiet. Så, etter at du har forstått situasjonen, bør du finne ut hva som eksakt forårsaket det. Basert på dette, bør det utarbeides en tilnærmet modell av avhengighet og påvirkning av ulike faktorer på problemet. Innenfor rammen av det dannes en forståelse av hvordan nøyaktig hvilket øyeblikk påvirker det endelige resultatet. Vel, og dette gjør det allerede nå mulig å grovt estimere hvilke handlinger som er nødvendige for å endre de første indikatorene, slik at sannsynligheten for risiko eller dens konsekvenser er minimal.