Ethvert analytisk dokument er et ledelseskategoriverktøy som lar deg ta riktig beslutning. Dokumentet viser en oversikt over et spesifikt forskningsfag, med konklusjoner om utfallet, som indikerer metodene for implementering. Informasjon kan inkluderes i notatet om tidligere studier og funn.
Dokumentstruktur
På nivå med lovgivningsmessige handlinger er dokumentets struktur ikke definert, det er ingen strenge krav for utarbeidelse av det. Det har utviklet seg en viss praksis i papirarbeidet, idet følgende obligatoriske punkter skilles:
- dokumenthode, tittel;
- abstrakt;
- introduksjon;
- essensen av det beskrevne problemet, det vil si hoveddelen av dokumentet;
- konklusjoner og konklusjon;
- Underskrift av opphavsmann og dato.
På slutten av dokumentet, etter konklusjonene, kan det være en liste over litteraturen som er brukt, rapporter som forfatteren stolte på når han skrev notatet, og en liste over applikasjoner.
Dokumentets tittel og tittel
Denne delen av dokumentet er utarbeidet i samsvar med standardene som er vedtatt i arbeidsflyten.
Et eksempel på å skrive analytiske notater:
Lederen for LLC ….
fullt navn
(fra) hvem
Lederen av konstruksjonsenheten ….
fullt navn
Analytisk merknad
Hvis det er fastsatt registrering av slike dokumenter av den interne dokumentflyten, skal dato og utgående nummer på merknaden påføres.
Merknad eller forord
Dette avsnittet i dokumentet gir en kort beskrivelse av essensen av problemet. Hvis vi snakker om det vitenskapelige samfunnet, kan hovedmålet og metodene som ble brukt i analysen av dataene være indikert. Dette avsnittet i notatet kan beskrive datakildene, begrunnelsen for deres bruk. Det strategiske målet, hvis oppnåelse inspirerte forfatteren av dokumentet til å forske, bør vises.
Tenk på eksemplet med å skrive analytiske notater.
Hvis dokumentet forholder seg til intern dokumenthåndtering, kan forordet generelt være kort:
… På resultatene av varelageret til lager nr. …. utført … dato …
eller
… På fremdriften i arbeidet planlagt for inneværende kvartal av avdelingen … navn …
Hvis vi snakker om dokumenter som brukes i det vitenskapelige samfunnet, eller om å analysere et alvorlig problem, kan forordet se slik ut:
… Sammendrag: I løpet av de siste tre månedene, en analyse av forbrukernes etterspørsel etter biler etter deres kategorier og merker i butikken … navnet …
Studien ble utført ved bruk av klassisk multivariat analyse. Dataene er oppsummert i en felles tabell med en vurdering av alle faktorer i en ti-punkts skala. I følge resultatene av forskningen ble den ubestridte lederen identifisert … med navnet på kjøretøyet …
Eksempler på å skrive analytiske notater på salgsavdelingen i en bedrift:
… Selskapet … navn … i 6 måneder, en analyse av resultatene fra salgsavdelingen. Som et resultat ble en rekke avvik fra de planlagte indikatorene identifisert med mulige årsaker til utseendet.
|
Indikatoren som ble analysert |
planen |
faktisk |
% avvik |
årsaken |
|
Kontantinntekter fra salg, RUB |
||||
|
Lagerlager ……….. |
Hoveddelen av dokumentet
I denne delen av notatet anbefales det å følge en viss struktur:
- Beskrivelse av problemet som skal analyseres.
- Metoder brukt i analysen.
Hvis dokumentet som et resultat viser seg å være omfangsrikt, er det mulig å komponere innholdet med angivelse av sidetall, navn på en viss del av dokumentet.
Hovedvekten er på analyseteknikker med foreløpige konklusjoner. Hvis visse teorier dukket opp i løpet av arbeidet, blir de gitt uttrykk for i dokumentet. Det viktigste er at strukturen til hoveddelen av dokumentet har logikk.
Tenk på eksemplet med å skrive analytiske notater, en beskrivelse av essensen av problemet.
Bedriftsledelse …. Jeg tok kontakt med organisasjonen vår på grunn av det faktum at det de siste 2 årene i salgsavdelingen har vært en jevn nedgang i fortjenesten. Under forhandlingene ble det avslørt at det ikke var noen nedgang i antall kunder, tvert imot, i løpet av de siste 2 årene har antallet økt med 20%. Samtidig falt omsetningen med 30%. I løpet av analysen av salgsavdelingens aktiviteter ble følgende metoder brukt ……………..
Den siste delen, konklusjoner
Et analytisk notat om en bedrift (eksempler er i denne artikkelen) eller en vitenskapsmann, politikk kan ikke være uten konklusjoner. I tillegg anses en som inneholder en prognose og anbefalinger for videre tiltak å være et virkelig korrekt utarbeidet dokument. Og konstruksjonen av disse konklusjonene og anbefalingene skal bare være basert på forskningen som er utført og resultatene oppnådd som et resultat. I dette tilfellet bør konklusjonene ikke gjentas, det vil si med det tidligere oppnådde, som ble stavet ut i hoveddelen av notatet.
Den analytiske merknaden (eksemplene nedenfor) skal ikke inneholde noen motsetninger, spesielt i den endelige delen, en klar sammenheng mellom konklusjonene og analysen bør spores i dokumentet. Ingen endelige "taler" som ikke er begrunnet i teksten ovenfor, det vil si ingen personlige konklusjoner.
Vurder en prøveanalyse (eksempel).
… For å eliminere tapet fra salg som er observert de siste 2 årene, bør følgende tiltak planlegges:
|
Forventet økonomisk effekt |
Innen hvilken dato skal arrangementer holdes |
Handling kreves |
ansvarlig |
Det anbefales ikke å trekke konklusjoner på mer enn en A4-side.
Signatur og applikasjoner
På slutten av dokumentet blir forfatterens stilling og fulle navn (med dekoding) nødvendigvis registrert. Hvis analysen ble utført av flere personer, må de angis. Dato for skriving av lapp og signatur er påført. Hvis dokumentet er designet for et bredt spekter av mennesker eller blir overført til en annen strukturell enhet i bedriften, kan du spesifisere kontaktinformasjon for tilbakemelding.
Analytiske merknader (eksempler vi har gjennomgått) kan ha applikasjoner. Det er tilleggsdokumenter som kan inneholde grafer og mellomliggende data, en liste over begrep som ble brukt eller formler for beregninger brukt av forfatteren. Du kan spesifisere en liste over referanser, informasjon som lå til grunn for analysen.
