Med økonomisk styring menes en kombinasjon av visse metoder og teknikker med målrettet påvirkning som brukes for å oppnå et spesifikt resultat. Dette er et veldig mangefasettert emne som det er vanskelig å vurdere fullt ut i en artikkel. Tross alt kan vi snakke om å styre økonomien til foretaket, personlig sparing, offentlige midler, og også ta hensyn til mange tilleggspunkter, for eksempel: system, metoder, analyse, effektivitet og selve prosessen.
Generell informasjon
Til å begynne med er det nødvendig å håndtere det som er av interesse for oss:
- Styringsobjekt. Dette er ulike typer økonomiske relasjoner som er assosiert med dannelse av kontantinntekter, akkumulering av midler og deres etterfølgende bruk av enkeltpersoner, forretningsenheter og staten.
- Emnet for ledelse. Dette er organisasjonsstrukturer og enkeltpersoner som forvalter penger.
- Det økonomiske apparatet. Settet med organisasjonsstrukturer som forvalter penger.
Sammen lar de deg lage et system som gjør det mulig å effektiv og effektiv økonomistyring av høy kvalitet.
Ting å vite
God teoretisk trening minimerer antall praktiske problemer. I pengesaker er det flere viktige punkter som lar deg bygge et godt økonomistyringssystem. Kort sagt er dette planlegging, prognoser, operativ styring og kontroll. Hva er de? Kort sagt, da:
- Finansiell prognose. Forutsetter tilgjengeligheten av planlegging. Det består i å evaluere et visst sett med alternativer og velge det beste fra dem. Den studerer spørsmålene om kontantstrøm på mikro- og makronivå.
- Økonomisk planlegging. Dette er en underbyggingsprosess bygd på vitenskapelige prinsipper. I dette tilfellet innebærer det utvikling av planer for en viss periode der nye forhold og bevegelser av økonomiske ressurser blir vurdert. Det brukes til å spesifisere prognoser, bestemme indikatorer, sammenkoblingsoppgaver og også velge metoder som vil bli brukt for å oppnå målet.
- Operativ ledelse. Det er et sett med tiltak som utvikles på bakgrunn av en analyse av dagens situasjon. Det forfølger målet om å oppnå maksimal effekt med et minimum av kostnader.
- Control. Det brukes som et kontrollelement i planleggings- og driftsstyringsprosessene. Det er nødvendig å sammenligne de faktiske resultatene med de planlagte resultatene og å identifisere reserver for veksten av ressursvolumet og effektiviteten av bruken.
La oss si et ord om prinsipper
Økonomistyringsprosessen skal være basert på visse grunnleggende fundamenter som gir alle handlinger ordnethet og struktur. Som sådan er det prinsipper - de grunnleggende kravene som stilles til strukturene som styrer pengemengden. De kommer til følgende uttalelser:
- Ledelse avhenger alltid av det endelige målet som forfølges.
- Det skal samsvare med den enkeltes interesser (eier, team, selskap, samfunn, stat).
- Når du oppnår målet, er det nødvendig å ta hensyn til påvirkningen fra objektive økonomiske lover.
- I arbeidsprosessen bør man ta hensyn til de reelle økonomiske og økonomiske forholdene i aktivitetslandet og utenfor grensene.
Om metoder og oppgaver
Hovedmålet som forfølges er å oppnå finansiell stabilitet. Derfor varierer oppgavene og metodene for økonomisk styring avhengig av hvem vi snakker om. Hvis staten er en ting. Individets stilling krever en annen tilnærming. Så staten må løse slike problemer:
- Sikre makroøkonomisk balanse.
- Reduser statsgjelden.
- For å oppnå et balansert (overskudds) budsjett.
- For å sikre stabiliteten i den nasjonale valutaen.
For dette brukes følgende økonomiske metoder:
- Analyse.
- Planlegging og prognoser.
- Mobilisering av økonomiske ressurser.
- Control.
- Informasjon og juridisk støtte til emner av økonomiske relasjoner.
- Regulering.
Ledelse av offentlig økonomi er derfor grundig studert, og derfor er det ikke noe problem hvis du vil og behørig aktsomhet for å sikre effektiv bruk av midler. Og hva med andre saker?
Hva annet kan sies om staten?
Først av alt, må du huske at det fungerer for mennesker. Og målet hans er deres komfort, og ikke å oppnå størst mulig fortjeneste. Dette må tas i betraktning under implementeringen av økonomistyring. Men dette betyr ikke at staten ikke kan ta del i prosjekter som lover fortjeneste. Men det viktigste i dette, som regel, er den sosiale komponenten - det vil si hva den implementerte ideen vil være nyttig for lokale innbyggere eller hele samfunnet.
Hvordan ser virksomhetsøkonomiledelse ut?
Se for deg at det er en kommersiell struktur på mellomhånden. I dette tilfellet blir ledelsesfunksjoner tildelt finansavdelingen, som mulig hjelp ytes av regnskap og revisorer. Samtidig blir dataene som mottas overført til toppledelsen, som tar avgjørende beslutninger (for bedriften). Samtidig blir oppmerksomhet rettet mot både aktuell informasjon og historiske data. Det er tross alt ikke bare å overvåke strømmen av midler som går nå, men også for å kontrollere handlingene som er tatt for forskjellige brudd (underslag og så videre). En viktig rolle i denne prosessen spilles av analysen av økonomistyring. Det skal forstås at all informasjonen som tas hensyn til for beslutninger er basert på primære regnskapsdokumenter. Før du gjør noe på grunnlag av dette, bør du derfor analysere dataene for unøyaktigheter, avvik og andre mulige avvik som gjør at du kan bedømme tilstedeværelsen av visse problemer eller skjule informasjon.
Betydningen av god styring for bedriften
Finansiell sektor er en refleksjon av suksessen til bedriften. Selv små svingninger kan indikere tilstedeværelsen av betydelige problemer (både nå og i ikke veldig fjern fremtid). Og som du vet, den beste krisen er en som er forhindret med suksess selv før den inntreffer. Basert på resultatene fra virksomhetens aktiviteter kan det dessuten trekkes konklusjoner ikke bare om dens posisjon, men også om situasjonen i markedene. Hvis finanstjenesten klarer å merke en storm nærmer seg på rett tid, har det tid til å forberede seg til å svare på det, noe som potensielt lar den få en fordel i forhold til andre selskaper. I dette tilfellet spilles en spesiell rolle av metodene for å vurdere situasjonen som er utviklet innenfor rammen av økonomisk vitenskap, for bruken av det er nødvendig å ta vare på tilgjengeligheten til utdannet og kvalifisert personell. Ofte er dette ganske dyrt, men tap er vanligvis mye dyrere.
Og det mest aktuelle er personlig økonomi.
Hvem av oss drømte ikke om å ha et godt og vellykket liv? Men det er ikke gitt forgjeves. For å få det til, må du jobbe hardt, inkludert på deg selv. Et av de viktigste punktene underveis er styring av personlig økonomi. Generelt ser denne prosessen enkel ut. Det største problemet for mange mennesker er selvdisiplin og organisering. Det er ikke nok å vite noe - det er også nødvendig å handle. Kort sagt, personlig økonomistyring er basert på å fikse alle inntekter og utgifter, samt å finne muligheter for å spare penger på uviktige ting for å omdirigere strømmer til høyere prioriterte mål. Og igjen er det svakeste punktet for folk flest som tenker på å rasjonalisere livet, selvdisiplin og organisering. Uansett hva en person bestemmer, uansett hvilke verktøy han bruker, uten disse to punktene, kan hele saken gå til bunns. Derfor krever styring av personlig økonomi besluttsomhet og disiplin. Og disse egenskapene kan ikke oppnås under en pinne.
Hvordan takle økonomien?
Hovedmålet som forfølges er å sikre høyere sikkerhet og målrettet bruk av midler til prioriterte og viktige oppgaver. Hva er den andre tingen. For eksempel å spare penger for et hus, egen virksomhet, studere. For det første er det nødvendig å løse spørsmålet om nøyaktig alt dette vil være organisert. Du kan starte en notisbok hvor midler blir registrert ved begynnelsen av regnskap, inntekter og utgifter. Eller få i samsvar med tidenes ånd et tematisk program på en smarttelefon, nettbrett eller datamaskin. Siden det andre alternativet er mer praktisk, må det vurderes nøye. Hver for seg er det nødvendig å jobbe med å utvikle vanen med å legge inn informasjon om alle endringer og beslutninger som tas. For eksempel om kvelden, før du legger deg.
Bruke personlig økonomi regnskapsprogramvare
Først av alt er det nødvendig å nevne faktumet med automatisering. Mange handlinger trenger ikke utføres uavhengig, siden alt allerede er vurdert av programmet. For eksempel summen av alle inntekter eller utgifter. I tillegg er det ofte en funksjonell presentasjon av data i grafisk form, noe som i stor grad forenkler oppfatningen av informasjon, sammenlignet med tall. Det at du enkelt kan føre journal over selv de minste beløpene, spiller også en rolle i effektiviteten av økonomistyring, fordi enhetens minne krever mindre enn papir for å vise all informasjonen. I tillegg er navigasjonen forenklet, og om nødvendig kan du få data selv for de siste årene, uten å legge ned betydelig innsats og uten å kaste bort tiden din. Selv om du ikke bør glemme at det er behov for strøm til drift av enheten. Derfor er det bedre å velge programvare som fungerer i frittstående teknologi (bærbare datamaskiner, nettbrett, smarttelefoner). Til å begynne med, på grunn av det uvanlige, kan arbeidshastigheten være relativt liten, men gradvis vil alle kunne sette pris på at økonomistyring ved bruk av en datastyrt tilnærming er veldig praktisk.
