Sentralstatsarkivet i St. Petersburg er det største i landet, men det er ikke nok til å behandle og lagre alle nødvendige data.
Dokumentært materiale - bilder, videoer, lyd, lagret på papir, var selvfølgelig i depotene og katalogene til mer enn ett arkiv. Det er bare sju statlige arkivinstitusjoner med forskjellige tematiske profiler i St. Petersburg, for ikke å snakke om de mange mindre enhetene.
Strukturen i statsarkivene i St. Petersburg
Arkiveringsinstitusjoner i den nordlige hovedstaden har dokumentarisk bevis på ikke bare historien. Materielle kunnskapskilder om forskjellige livssfærer i noen nabolandregioner og landet som helhet blir verdsatt her. Det er to nivåer av føderale institusjoner i byen, som to arkiver av St. Petersburg tilhører - den russiske statshistoriske og marinen, samt syv, som lagrer data om emnet for den russiske føderasjonen, som er en del av det underordnede nettverket til arkivkomiteen i St. Petersburg. Informasjonen i katalogene deres skiller seg ut i kronologi, kunnskapsfelt, typer materielle informasjonsbærere. Dokumentets sikkerhetslaboratorium tilhører det samme systemet.
Avdelingsarkiv (hvorav det er 41 i byen på Neva) tilhører spesifikke organisasjoner og lagrer informasjon om deres aktiviteter. Blant dem forholder 14 seg til institusjoner som har utøvende myndigheters status.
Det skal også bemerkes inndelingen i statlige og kommersielle arkiver. De siste i St. Petersburg. De eksisterer i form av åpne eller lukkede aksjeselskaper og driver med lagring av dokumenter fra noen ikke-statlige organisasjoner, og utsteder sertifikater til befolkningen på dem. Disse arkivene blir ikke overvåket eller sendt av statlige kontrollorganer for denne aktivitetsområdet.
Archival Committee of St. Petersburg
Organisasjonen er inkludert i systemet med utøvende myndigheter i landet.
Hovedmålene med dens eksistens er å sikre lagring, systematisering, registrering og drift av dokumenter fra statsarkivene i St. Petersburg, levering av data på grunnlag av eksisterende dokumentasjon, opprettelse og vedlikehold av funksjonen til informasjonsinnhentingsmekanismer.
Metodisk kommisjon for sentral ekspertverifisering
CEPMK - rådgivende organ for arkivkomiteen i St. Petersburg. Den opererer fortløpende.
Hensikten er å løse vitenskapelige og metodologiske spørsmål knyttet til vurdering av viktigheten og verdien av dokumenter, inkludert deres i arkivfondet i St. Petersburg. Kommisjonen analyserer de grunnleggende retningslinjene og resultatene for vitenskapelig og metodologisk praksis i statsarkiver, opprettelse, implementering og forbedring av måter å utføre denne aktiviteten på.
CEPMCs ansvar inkluderer vitenskapelig og metodologisk veiledning og styring av arbeidet med ekspertinspeksjonskommisjoner til statlige arkiver og ekspertkommisjoner for organisasjoner.
Central State Archives of St. Petersburg
For øyeblikket er de syv sentralstatsarkivene i St. Petersburg en konsentrasjon av mer enn 11, 5 millioner unike papirdokumenter, i overkant av en halv million enheter fotografisk materiale som angår mer enn to århundrer av byens historie. Hver av dem har offisielt tittelen "sentral" og "stat" i St. Petersburg.
Det historiske arkivet (TsGIA SPb) er et sted for konsentrasjon av data om byen og provinsen fra syttitallet av 1700-tallet til 1917. Nesten to millioner dokumenter har viktig lokalhistorie, historisk betydning.
Arkivet med historiske og politiske dokumenter (TsGAIPD SPb) inneholder nesten fem millioner saker for årene 1917-1991. Det inkluderte midlene til de kommunistiske partiorganisasjonene i byen og regionen, Komsomol.
Arkiv for vitenskapelig og teknisk dokumentasjon (TSGANTD SPb). Institusjonen har konsentrert design, prosjektering, forskningsdokumenter, kartografiske data fra 1917 til 1990. Blant dem er bevis på arbeidsaktiviteten til kjente forskere, vitenskapens armaturer - V. M. Bekhterev, N. I. og S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky og mange andre.
Archive of Literature and Art (TsGALI SPb) lagrer informasjon om kulturelle aktiviteter til spesialiserte organisasjoner fra 1917 til i dag. Den inneholder også personlige midler fra fremtredende St. Petersburg-skikkelser av kunst og kultur.
Arkivet til film- og fotodokumenter (TsGAKFFD SPb) inneholder bilder og fotografier som vitner om livet i byen fra 1860 til 1991.
Arkivet med dokumenter om personell fra likviderte foretak, institusjoner, organisasjoner (TsGALS SPb) ble opprettet i løpet av det siste året av det tjuende århundre. Her lagres dokumenter fra både de største foretakene og små organisasjoner med forskjellige statuser, det tidligere notariusarkivet og Kontoret for handel.
Central Archive (TsGA SPb), som ikke har en utpekt spesialisering, fortjener spesiell omtale.
