Hver gründer, som oppretter et selskap, bør tenke på hva slags organisasjonsstruktur som vil være iboende i bedriften hans. Det må huskes at hver ansatt må forstå hvilken avdeling han jobber i, hva som er inkludert i oppgavene hans og hvem som er hans leder. Og gründeren skal ikke overvåke resultatene av hver enkelt ansattes arbeid, men for de som er ansvarlige for en bestemt jobb.
Ledelsens organisasjonsstruktur er sammensetning, underordnelse og samtrafikk av forskjellige avdelinger, samt individuelle tjenestemenn som utfører lederfunksjonene som er tildelt dem.
Ledelsesstrukturen består av lenker og trinn. En kobling er en egen enhet hvis funksjoner er strengt definert og begrenset. Et trinn er en samling koblinger som er på samme nivå i administrasjonshierarkiet.
Organisasjonsstrukturer er av flere typer. Temaet for dagens diskusjon er en lineær-funksjonell struktur.
Blant fordelene med et slikt system er følgende:
- profesjonelle og forretningsmessige spesialiseringer stimuleres;
- øker sjefens ansvar for sluttresultatet av å styre organisasjonen;
- produktiviteten til forskjellige typer arbeidskraft øker;
- skapes forhold og muligheter for karrierevekst;
- ikke veldig vanskelig kontroll over aktivitetene til ansatte ved alle avdelinger.
Den lineære funksjonelle strukturen har følgende ulemper:
- lederen av selskapet er fullt ansvarlig for å tjene penger;
- koordinering av handlinger mellom enhetene blir mer kompleks;
- bremser prosessen med å ta og implementere beslutninger;
- det er ingen fleksibilitet i strukturen, siden grunnlaget for å fungere er et sett med forskjellige regler og prinsipper.
Den lineære, funksjonelle kontrollstrukturen er en blanding av lineære og funksjonelle systemer, som absorberte fordelene ved det første og det andre. Det er dannet i henhold til sjakkprinsippet om spesialisering og konstruksjon i styringsprosessen. Den lineære og funksjonelle strukturen til foretaket dannes av de typer aktiviteter der divisjonene til foretaket opprettes. Og funksjonelle enheter er delt inn i enda mindre enheter som utfører et visst spekter av oppgaver.
Den lineære og funksjonelle styringsstrukturen er for tiden den vanligste og brukes av små og mellomstore bedrifter. I utgangspunktet driver slike firmaer med produksjon av et begrenset utvalg av produkter og opererer under stabile ytre forhold. Store organisasjoner bruker en divisjonsmessig tilnærming til ledelse.
Den lineære funksjonelle strukturen er basert på systemdannende relasjoner. De her er vertikale, mellom hvilke lineære (eller hoved) og funksjonelle (eller tillegg) skilles. Gjennom førstnevnte styres underordnede. Lederen bestemmer hvilke oppgaver som skal løses og av hvem spesifikt. Gjennom funksjonelle enheter på høyeste nivå, gi instruksjoner til underordnede.
