Anleggsmidler eller materiell spiller en viktig rolle i aktivitetene til ethvert selskap. Det er fra riktig bestemmelse av behovene for grunnleggende materialer at den økonomiske stabiliteten til foretaket avhenger. Mangel på grunnleggende komponenter kan føre til forstyrrelser i produksjonen og forsinkelser i tilbudet, noe som igjen påvirker økonomisk velvære. Derfor er det viktig at materialgrunnlaget eller -basen blir tatt riktig hensyn til, analysert og brukt sparsomt, noe som reduserer produksjonskostnadene.
Hva er materialer i produksjonen?
Inndelingen av alle materialer i hoved- og hjelpeklassen avhenger av omfanget av selskapet. For eksempel, i industribedrifter, hører stål til basismaterialene, som papir i et trykkeri. Men i andre selskaper er disse samme materialene klassifisert som hjelpestoffer. Hvis papir for eksempel brukes som produksjon av etiketter eller merker hos bedrifter i lett- eller matindustrien.
Basismaterialer er hovedkomponentene i produksjonen til ethvert selskap, uavhengig av sitt aktivitetsområde. De deltar i produksjonsprosessen i en viss tid, kostnadene deres blir fullt tatt hensyn til i kostnadene for det ferdige produktet. I industri og landbruk inkluderer disse råvarer, så vel som andre materialer etter primærforedling.
For selskaper, uavhengig av aktivitetsfelt, er en indikator som materialforbruk viktig, jo lavere det er, desto lavere blir kostnadene for det ferdige produktet.
Grunnleggende og hjelpematerialer
Kostnadsoverslaget for foretaket må nødvendigvis angi forbruk av basismaterialer, så vel som hjelpeelementer. I dette tilfellet trekkes kostnadene for eventuelle tilbakebetalinger av innkjøpte materialer og halvfabrikata.
Innen logistikk er kontrollens gjenstand materialer. Dette kan omfatte drivstoff, råvarer, kjeledress, reservedeler til reparasjoner, verktøy, utstyr. De vises alle i regnskapet til foretaket i en viss periode. Det er noe slikt som forbruket av materialer avhengig av omfanget av selskapet.
Hvert selskap planlegger forbruket av både materialer og økonomiske indikatorer på forhånd (måned, kvartal, år). Videre blir de planlagte indikatorene sammenlignet med de faktiske tallene, hvorfra lønnsomheten til foretaket beregnes. Hovedmaterialet og hjelpematerialene tas i betraktning. Det er viktig for hvert selskap å minimere disse indikatorene, men samtidig, slik at dette ikke påvirker antall produserte produkter.
Hvor kommer basismaterialene fra?
Basismaterialer er hovedverdiene i bedriften som kommer i produksjon fra leverandører, mellommenn eller partnere. Fakta om mottak av materiale må dokumenteres og vises i selskapets regnskap.
Leverandøren, når den leverer materialet, både primær og sekundær, må fremlegge medfølgende dokumenter (vanligvis en forsendelsesbrev), deretter kontrollerer representanten for innkjøpsavdelingen nøyaktigheten av informasjonen og varene som er levert. Hvis det ikke er noen avvik, forblir konteringsbrevet og fakturaen ett eksemplar med underskrifter på begge sider. Hvis varene mottas utenfor organisasjonen, og ikke på lageret, utstedes fullmakt.
Videre foregår flytting av anleggsmidler allerede i selve organisasjonen, fra mottak av varene på lageret, visning i bevegelseskortet i materialkontokortet og direkte i bedriften.
Hvorfor trenger vi regnskap for grunnleggende materialer og klassifisering
Hvert selskap er interessert i å redusere kostnadene for sine produkter. Det er grunnen til at dyre materialer erstattes med billigere, det avhenger først og fremst av basismaterialets egenskaper. Det er også viktig å redusere produksjonsavfall og effektivisere kostnadene. For dette bruker selskaper avanserte teknologier, forbedrer kvaliteten på råvarer og materialer, så vel som sekundære ressurser.
I produksjonsprosessen kan basismaterialer brukes på forskjellige måter. Noen blir fullstendig konsumert i produksjonsprosessen (råvarer), andre endrer form (maling, fett), andre går inn i det ferdige produktet uten å bli bearbeidet (reservedeler), og andre bidrar til dannelse av produkter, men er ikke inkludert i dem (MBP).
Materialene kan også deles i henhold til tekniske egenskaper, som rapporteringsskjemaet, som selskapene fyller ut, avhenger av.
Regnskap for grunnleggende materialer
Grunnleggende materialer - dette er grunnlaget for regnskap for enhver bedrift, som er basert på tre stadier: mottak, utstedelse direkte for produksjonsprosessen og retur, det vil si avfallsregnskap. Noen ganger blir bedriftsavfall gjenbrukt i produksjonen, noe som minimerer kostnadene. Regnskapsmidler aksepteres til faktisk kostnad ekskl. Mva.
Faktiske kostnader for grunnleggende materialer inkluderer:
- beløpet som er betalt til selgeren eller leverandøren;
- beløpet for informasjon og konsulenttjenester knyttet til anskaffelse av materiale;
- toll (hvis midlene ble kjøpt fra utenlandske selskaper utenfor landet);
- skatter knyttet til kjøp av materialer og som ikke kan refunderes;
- godtgjørelse til formidleren, hvis gjennom ham kjøp av anleggsmidler;
- transportkostnader for levering av materialer (inkludert forsikring).
De faktiske materialkostnadene bestemmes på grunnlag av direkte materialkostnader, fra søket og avsluttes med transport.
Hovedmaterialene som ble brukt i analysen
Hovedmaterialet er hovedelementet i kontoen 10 “Materialer”. Kanskje bruk av noen støttekontoer for å redegjøre for kostnadene for merkostnader forbundet med anskaffelse av anleggsmidler.
Spesiell oppmerksomhet fra hver enkelt virksomhet blir gitt til analyse av materialer som er basis for produksjonen. Det er viktig å vurdere forbruket av materialer riktig, beregne deres bruksnivå av selskapet. Alle disse indikatorene er beregnet som planlagt, og også sammenlignet med tidligere lignende perioder (for en måned, kvartal, år). Mønstre lar deg identifisere hvor det var for mye av grunnleggende materialer og av hvilken grunn. Gjennom analyse er det også mulig å identifisere metoder og måter å redusere kostnadene for basismaterialer, noe som medfører en reduksjon i produksjonskostnadene.
Det er noe som bruker materialer. Det er definert som forholdet mellom volumet av visse materialer i det ferdige produktet i en viss periode til de brukte midlene og deres mengde for en annen periode som er lik tid. Hvis denne indikatoren er nær enhet, er det praktisk talt ikke noe avfall i produksjonen og anleggsmidler brukes rasjonelt.
Materielle regnskapsoppgaver
Basismaterialer - dette er basen selskapet jobber med. Regnskap og analyse av dem er den viktigste oppgaven til et selskap som ønsker å øke lønnsomheten.
Hovedoppgavene for regnskapsmateriell er:
- dannelse av faktiske kostnader;
- rettidig og korrekt dokumentasjon av anskaffelse, aksept og bruk av materialer;
- kontroll over bevaring av materialer, alle deres egenskaper på hvert trinn i bevegelse;
- kontroll og analyse av den nødvendige mengden materialer slik at selskapet opererer uten avbrudd;
- identifisering av avfall som det er mulig å dra nytte av (gjenbruk, salg eller salg av andre produkter);
- analyse av effektiviteten av bruken av materialer.
