Media er den sikreste og raskeste måten å spre informasjon på. Det eneste spørsmålet er hvordan man kan tiltrekke oppmerksomhet fra allmektige journalister til det annonserte foretaket, produktet eller tjenesten. Det er mange måter, blant annet er fenomenet en presseturné vanlig. Dette er et av de mest effektive triksene som gir gode resultater.
Pressetur - betalt ferie for en journalist
Mange bedrifter og bedrifter for reklameformål organiserer ulike typer arrangementer for mediearbeidere. En pressetur er en organisert tur for journalister, hvor de blir kjent med funksjonene i produksjonen. Et viktig element i en slik hendelse er tilstedeværelsen av en informativ anledning, noe nytt og uvanlig, som kan tiltrekke oppmerksomhet i media.
Hvem betaler for alt dette?
Vanligvis betales denne begivenheten fullt ut av det organiserende selskapet. Noen ganger godtgjør redaksjonen en del av kostnadene, for eksempel hvis den vurderer at å delta i turen vil gi nyttig informasjon. En pressetur for journalister er en god mulighet til å utvide dine faglige horisonter, få ny og interessant informasjon, samt slappe av og omgås i en uformell setting, få nye bekjentskaper.
Hvorfor bruke penger og betale journalister en ferie?
Ved å organisere studieturer for pressen har virksomheter spesifikke oppgaver. Blant hovedmålene for presseturen er følgende:
- Reklamefirma - for å vise allmennheten virksomhetens arbeid fra innsiden. Dette tillater ikke bare å markedsføre selskapet, men også øke tilliten til potensielle forbrukere.
- Demonstrasjon av innovasjoner - å gjøre publikum kjent med funksjonene i et nytt produkt eller mer avanserte teknologier.
- Responsen i media - på slutten av presseturen venter arrangørene på publisering av journalister der de snakker om det nye produktet og beskriver deres inntrykk av turen. Disse vurderingene er selvfølgelig ikke alltid positive. Derfor bør organiseringen av en presseturné for media kontaktes med omhu.
Varianter av promotering
Pressetur kan deles inn i følgende typer:
- Åpne dørsdager - vanligvis arrangert av ganske lukkede selskaper og foretak. De kan utføres både med en viss periodicitet (for eksempel hvert år på samme tid), og være bundet til spesifikke innovasjoner (nytt utstyr, personale, forbedrede teknologier). Dagene med åpne dører varer en eller flere dager, alt avhenger av omfanget av organisasjonen og antall besøkende. Strukturen deres er i utgangspunktet den samme: i den første, offisielle delen blir gjestene fortalt om funksjonene i bedriften. Den andre delen inneholder en utflukt der besøkende kan se med egne øyne arbeidet og spesielle prestasjoner for selskapet.
- Nettstedsbesøk - denne typen presseturné er organisert direkte for journalister. For nye virksomheter er dette en flott mulighet til å uttrykke seg i pressen, for å informere publikum om deres eksistens.
- Å reise er kanskje den mest behagelige typen presseturné for journalister. Svært ofte organiserer selskaper en dag eller lengre turer med vann eller land. En avslappet atmosfære og positive følelser skaper vennlige forhold mellom arrangørene og pressen, noe som bidrar til positive anmeldelser og anmeldelser.
Hvem arrangerer presseturer?
En presseturné er først og fremst et reklamearrangement. Det er veldig viktig å ta hensyn til alle nyansene og de minste detaljene, fordi ett lite tilsyn kan undergrave en organisasjons omdømme betydelig. Noen selskaper skylder selvfølgelig organisasjonen av presseturen på sine ansatte. Andre ansetter spesialister på dette området - ansatte i PR-tjenesten. Deres oppgave er ikke bare å kompetent organisere en presseturné, men også å følge med journalister hele tiden.
Hvordan gjøre en pressetur vellykket?
Organisering av en pressetur er en arbeidsintensiv prosess som krever nøye forberedende forberedelser. Hver liten ting er viktig her, alt skal være klart gjennomtenkt på forhånd, selv de mest uforutsette situasjoner er forutsett. Det er nødvendig å skape forhold der journalister vil føle seg komfortable og frie, fordi det avhenger av deres inntrykk om vurderingen av selskapet vil være bra eller dårlig. Derfor er arrangørenes oppgave ikke bare å skape et hyggelig inntrykk av bedriften, men også å tilfredsstille mediernes behov og ønsker. Alt dette bør tas i betraktning når du planlegger et arrangement.
Stadier av å organisere en pressetur
De er som følger:
- Angi bestemte oppgaver som må adresseres under presseturen.
- Velg en bestemt type pressetur.
- Riktig formulering av nyhetsartikelen.
- Riktig utarbeidelse av en pressemelding - et materiale som inneholder all informasjon om selskapet og dets aktiviteter.
- Bestemmelse av spillested og design av arrangementet Hvis presseturen blir holdt på bedriften, må du passe på i forkant av sikkerheten og rensligheten til utstyret, samt overholdelse av forskjellige normer og regler. Personalet skal være i en pen arbeidsform, skal være forberedt på mulige spørsmål fra journalister. I tilfelle en konferanse er det nødvendig å utstyre salen med alt nødvendig for produktiv kommunikasjon mellom arrangørene og redaksjonen.
- Velge det rette stedet å imøtekomme journalister - gjester skal bo under komfortable forhold, så du bør være nøye med å bestille hotell.
- Velge det gunstigste tidspunktet - å holde en presseturné kan bli tidsbestemt til å sammenfalle med utgivelsesdatoene for sentrale publikasjoner.
- Lage en rute - det trenger ikke være veldig lang, ellers blir gjestene slitne. Det anbefales å legge til mer underholdning til interessejournalister. Det er også nødvendig å vurdere alle organisatoriske spørsmål. Hvis det er forstått at gjestene vil bevege seg uavhengig, bør stoppene angis med visse tegn. Hvis en utflukt er organisert, bør du tenke transport og tidspunkt for innsamling, samt velge en profesjonell guide.
- Lage en liste over inviterte - alle gjester mottar offisielle invitasjoner, som må sendes på forhånd. Selv om arrangementet er tilgjengelig for alle, skal mediearbeidere varsles separat. Av visse grunner vil ikke alle inviterte kunne delta i presseturen, men kan være interessert. I dette tilfellet må du sende alle relaterte dokumenter per post.
- Utarbeidelse av nødvendige materialer - kreativ design av et presseturneringsprogram, ulike brosjyrer om selskapets aktiviteter, inkludert en pressemelding, etc.
- Valg av en kvalifisert moderator - hans oppgave er å gjennomføre konferanser og representere selskapet. Det er han som forteller journalister om nyvinningene som fungerte som en informasjonsanledning for presseturen.
- Forberedelse av tematiske suvenirer og gaver til journalister er en slags tilleggsbonus til slutt, noe som øker stemningen og lojaliteten til gjester.
Noen viktige regler
Under PR-arrangementet skal gjestene være komfortable og bekymringsløse. De skal føle at de når som helst vil bli hjulpet og løst alle spørsmål og problemer. Journalister - gjestene er veldig fin, og følger nøye med selv de minste små tingene. Derfor er det verdt å observere en rekke enkle, men veldig viktige regler:
- Du bør ikke spare på mat, drikke, transport og hotell. Presseturen er rettet mot journalister, så de trenger å bli gitt en anstendig velkomst.
- Forholdene for plasseringen av arrangørene skal ikke i noe tilfelle være bedre enn for gjestene - dette vil umiddelbart bli lagt merke til, og muligens gjenspeiles i anmeldelsene.
- Det er best å legge pressen og selskapets representanter i nærheten. Så de vil ha flere muligheter til å kommunisere i en uformell, avslappet atmosfære, bygge tillitsfulle forhold og få mer informasjon.
- Det anbefales å dele gjester i små grupper hvis det er for mange. En ledsager må være knyttet til hver, som vil hjelpe medlemmene sine. Det vil være mye lettere å kontakte journalister.
Fra teori til praksis
Hvordan gjennomføres en presseturné i praksis? Hvordan nøyaktig realiseres hovedmålet med hendelsen: formidling av informasjon om produsenten gjennom publikasjoner i media? Disse spørsmålene kan tydelig sees på et av de viktigste eksemplene på en presseturné.
