For å forstå hva som skjer i virksomheten, er det nødvendig å analysere ikke bare samspillet med entreprenører, tilsynsorganer og konkurrenter, men også å analysere prosessene som skjer i organisasjonen - dens organisasjonsstruktur, underordnede forhold, individuelle prosesser og prosedyrer. Sammensetningen av forskningsprosedyrer for prosesser som skjer i selskapet, er utpekt av de fleste forskere som en analyse av det interne miljøet i bedriften. Vi vil snakke om ham i dagens artikkel.
En strategisk analyse av organisasjonens indre miljø er nødvendig - denne uttalelsen har lenge vært et aksiom, og millioner av eksempler på eksternt suksessrike organisasjoner som en gang hadde utmerkede markedsposisjoner, men kollapset på grunn av ustabilitet i selskapet, bekrefter dette. Derfor er det nødvendig å analysere prosessene som oppstår i selskapet både helt i begynnelsen av arbeidet, og gjennom hele aktivitetsperioden. Analyse av det interne miljøet i selskapet innebærer en detaljert vurdering av følgende aspekter:
- Lederorganisasjonssystemet i selskapet - ledelsens organisasjonsstruktur blir vurdert, “sjef-underordnede” relasjoner etableres både mellom ansatte og mellom avdelinger.
- Studiet av individuelle prosesser som forekommer i organisasjonen. Som regel standardiseres aktivitetene til de fleste firmaer, og fra år til år utfører de samme menneskene de samme oppgavene. Derfor er det umulig å studere forretningsprosesser uten å ta hensyn til de som utfører dem.
- Identifiseringen av både formelle og uformelle strukturer og lederne av disse strukturene - som praksis viser, begynner ofte problemene for selskapet i det øyeblikket når uformelle ledere dukker opp i selskapet. En analyse av det indre miljøet skal identifisere disse lederne, hvoretter ledelsen må bestemme seg for å enten overføre dem til status som formelle ledere (si ved å utnevne dem til seniorstillinger), eller redusere deres innflytelse frem til oppsigelse (dette er fylt med en sterk negativ respons fra teamet). Det er viktig å huske en ting: en sterk personlighet kan alltid dramatisk endre løpet av hele selskapets historie, og bare i retningen avhenger av hvilken retning akselerasjon vil bli gitt.
Metoder for analyse av det indre miljøet er et sett med teknikker som kan brukes til å samle informasjon om prosessene som skjer i bedriften og systematisere den. Disse kan omfatte:
- Spørsmål - ansatte kan anonymt svare på spørsmål angående om det er noen faktorer i det interne miljøet i selskapet som hindrer dem i å utføre arbeidet sitt effektivt;
- En studie av dokumentasjonen, for eksempel charteret om foretaket, ordrer og bestillinger fra ledere, vil bidra til å finne ut av den offisielle organisasjonsstrukturen til foretaket.
- Etter å ha fullført de to første punktene, basert på mottatt informasjon, anbefales det å utføre en SWOT-analyse, men bare i delen av SW, endre den til SNW - det vil si fremheve styrkene, nøytrale og svake. Dermed får vi et mest mulig komplett og detaljert bilde av det interne miljøet i selskapet.
Etter at analysen av det interne miljøet i selskapet er fullført, kan du begynne å iverksette umiddelbare tiltak for å eliminere svakheter, gi nøytral en positiv konnotasjon og bevare og øke styrke. Regelmessig repetisjon av analyseprosedyren vil bidra til å sikre at hver ansatt i bedriften jobber så effektivt som mulig, og det er ingen hindringer for selskapet å jobbe med sitt fulle potensiale, og gir maksimal fordel for eierne. Vellykket analyse av det interne miljøet, kjære virksomhetsledere!
