Målet med å opprette enhver bedrift er å maksimere fortjenesten. For å få den planlagte inntekten, er det nødvendig å sikre effektiviteten til aktiviteter. En av de viktigste komponentene i styringssystemet til en moderne bedrift er økonomisk kontroll. I artikkelen vil vi forstå hva det er.
Generell informasjon
Det økonomiske kontrollsystemet er et element i forvaltningen av økonomiske ressurser. Det er nødvendig for utviklingen av foretaket, den pengeverdien av midlene det har, og driften den utfører.
For inntektsbruk bruker eiendeler uttrykt i form av økonomiske ressurser. Økonomi utfører følgende funksjoner:
- distribusjon;
- resursoobrazuyuschuyu;
- evaluering;
- kontroll.
Økonomistyringen er rettet mot:
- Optimalisering av inntekt og risiko.
- Dannelse av nødvendig mengde midler for effektiv gjennomføring av planer.
- Økning i eiendelomsetningen.
- Optimal fordeling av midler mellom kontrollsentre og prosesser.
- Sikre bærekraft og lønnsomhet for bedriften.
- Informasjon og analytisk støtte for vedtakelse og implementering av beslutninger om ledelse.
- Forbedring av den økonomiske kompetansen til ansatte.
innhold
Det økonomiske styringssystemet inkluderer:
- Metodologisk utarbeidelse av strategier, metoder, standarder, retningslinjer, midler for distribusjon.
- Få informasjon om økonomi.
- Utarbeidelse av utkast til ledelsesbeslutninger.
- Forebygging av de negative konsekvensene av gjennomføring av beslutninger og transaksjoner.
- Finansiering av arbeidet til hele virksomheten som en helhet og dets særskilte divisjoner.
- Innsamling, behandling, levering av informasjon om selskapets aktiviteter.
- Organisering og gjennomføring av analytisk (ledelsesmessig) regnskap.
- Analyse av økonomiske resultater, avvik på indikatorer, endringer i reserver.
- Overvåking implementering av finanspolitikk, ledelsesbeslutninger, dannelse og bruk av forpliktelser og eiendeler, inntekter og utgifter, resultatindikatorer.
- Utvikling av forslag for optimalisering av aktiviteter som bidrar til å øke effektiviteten.
Hver virksomhet bestemmer funksjonene til økonomisk kontroll for seg selv uavhengig, og tar hensyn til detaljene og omfanget av arbeidet.
metodikk
Det må sies at økonomisk kontroll i en virksomhet er et element i økonomisk kontroll og er basert på passende metoder. Spesifisiteten består i tilstedeværelse av tilleggsteknikker, midler og metoder for analyse og kontroll.
De viktigste metodene for økonomisk kontroll inkluderer:
- Planlegging.
- Kostnadsregnskap etter aktivitetstype.
- Dannelse av en verdivurderingsmodell.
- Utvikling av rapporteringsstandarder.
- Beregning av kostnader etter prinsippet om kostnadsabsorpsjon.
- Sikre avkastning.
- Prognoser driftsresultat.
- Bruken av finansiell likviditetsgrad.
- Kontantstrømdiskontering.
- Bruk av kontantverdi.
Selskapet kan bruke andre metoder og teknikker, avhengig av industri, produksjonsvolum og andre faktorer.
Organisering av kontroll
Alle stadier av økonomisk kontroll er basert på oppgavene, essensen, funksjonene til kontantstrømstyring i samsvar med aktivitetens spesifikasjoner. Basert på dem blir tekniske operasjoner utført, objekter, metoder, kontrollmetoder er spesifisert, ressurser blir bestemt.
For å sikre driftseffektivitet og optimalisere kostnader, bør oppgavene med økonomisk kontroll integreres i selskapets styringssystem. Når man utvikler dem, bør ledere ledes av gjeldende lovgivning, forretningsstandarder og regnskapsprinsipper i selskapet.
Typer funksjoner
For å effektivt oppnå de planlagte styringsmålene, er det nødvendig å introdusere moderne modeller for økonomisk kontroll. De viktigste funksjonene deres er delt inn i flere grupper:
- Current.
- Strategi.
- Operasjonell.
La oss vurdere dem hver for seg.
Gjeldende funksjoner
De er rettet mot å implementere planer på kort sikt. Dessuten vil listen deres igjen avhenge av detaljene i foretaket. I mellomtiden er det mulig å bestemme de generelle funksjonene som er implementert innenfor rammen av økonomisk kontroll. For eksempel kan de nåværende oppgavene omfatte:
- Dannelse av foretaksbudsjettet for inneværende år. For dette er det nødvendig å oppsummere dataene om arbeidet med bedriften som helhet og dens individuelle divisjoner.
- Deltakelse i opprettelse av midler til investeringer og annen finansiell virksomhet.
- Utforming av styringspolitikk, justering av regnskapsstrukturen for inneværende år.
- Utvikling av regnskapsprinsipper basert på regnskapsdata.
- Implementering av intern kontroll over bevegelse av midler og rapporteringsoperasjoner. Dette inkluderer blant annet aktiviteter som bidrar til å forbedre den økonomiske kompetansen til ansatte.
- Systematisering og konsolidering av informasjon om resultatene av arbeidet i rapporteringsperioden med beregning av indikatorer som er relevante for ledelsesbeslutninger.
- Utvikling av forslag for å forbedre arbeidseffektiviteten.
- Analyse av avvik fra de planlagte indikatorene, identifisere årsaker og faktorer for deres forekomst.
- Rapportering om resultatene fra rapporteringsperioden og den etterfølgende overføringen til ledelsen.
Driftsoppgaver
Som en del av økonomisk kontroll:
- Vedtak tas om dannelse og etterfølgende fordeling av forpliktelser og eiendeler.
- Overholdelsen av de godkjente beslutningene med tidligere vedtatte planer, budsjett, bedriftsstandarder overvåkes.
- Avtal transaksjoner og dokumenter om utgifter og inntekter.
- Beregninger blir analysert, korrektheten deres blir sjekket.
- Utført av ledelsesbeslutninger.
- Data blir samlet inn og ført inn i regnskapssystemet.
- Kvaliteten på mottatt informasjon overvåkes.
- Data behandles ved hjelp av metoder, metoder og metoder, fastlagt av selskapets styringspolitikk.
- Indikatorer som er relevante for rapportering beregnes basert på estimater og målinger. Til dette brukes spesielle lister og formler.
- Avvikene mellom de planlagte og oppnådde indikatorene analyseres.
- Operativ rapporteringsdokumentasjon blir generert og gitt.
Strategiske funksjoner
De viktigste er:
- Dannelse og analyse av implementeringen av den godkjente økonomiske strategien.
- Oppretting av et kontroll-, budsjetterings-, målesystem og dets optimalisering.
- Opprettelse av et styringssystem (analytisk) regnskapssystem med utvikling av tekniske spesifikasjoner for design, etterfulgt av aksept og igangkjøring.
Funksjoner hos produksjonsbedriften
Økonomikontrolløren må kjenne til og forstå prosessene som foregår i produksjonen, detaljene i finansieringen av dem via individuelle koblinger, tilførselen av komponenter, råvarer og sykluser. Det er også viktig å mestre metodene for nettverksplanlegging, for å kunne vurdere effektiviteten til investeringer.
Når du utfører aktiviteter, må en spesialist vurdere:
- Kompleksiteten i prosessen med å lage produkter og detaljene for å beregne kostnader forbundet med teknologiske prosesser, dannelse av varelager, lagring, transport av ferdige produkter.
- Behovet for å anvende komplekse beregningsmetoder, økonomisk kontroll, spesifikke instrumenter. Spesielt handler dette om tilpasset og alternativ absorpsjon og direkte kostnad.
- Forholdet mellom produksjon, anskaffelse av råvarer og forsyninger, forsendelse av varer med økonomisk planlegging.
- Behovet for å velge de mest lønnsomme og produktive eiendelene i samsvar med den utviklede utviklingsstrategien til bedriften.
- Verdsettelse av investeringer i langsiktige eiendeler, tiltrekning av forpliktelser.
- Behovet for å opprettholde en balanse mellom forpliktelser og eiendeler, for å opprettholde stabiliteten i foretaket, veksten av omsetningen.
- Spesifikasjonene av priser for produserte produkter.
For å sikre effektiviteten av økonomisk kontroll er det nødvendig å gjennomføre en omfattende analyse av produksjonsindikatorer og kvalitetsparametere for produkter, sammenligne resultatene med de planlagte verdiene.
Informasjon til en spesialist
Gitt ovennevnte informasjon, blir det tydelig at finansinspektøren administrerer hele kontrollsystemet. Samtidig kan det ikke betraktes som en endelig dannet mekanisme. Endringer skjer konstant i kontrollsystemet på grunn av ustabilitet i markedet, endringer i teknologier som brukes i produksjonen, sesongmessige endringer, etc. Derfor krever det selv konstant overvåking og optimalisering. Hvis du ikke analyserer effektiviteten av økonomisk kontroll, vil det ikke bidra til utviklingen av bedriften.
Informasjonssystem
Betydningen av det i ledelsen er vanskelig å overvurdere. Selskapets informasjonssystem sikrer vedtakelse av sunne, økonomisk gjennomførbare beslutninger, implementering av tiltak for implementering av dem, en tilstrekkelig vurdering av forretningsresultater. I tillegg bidrar det til:
- Innsamling av informasjon fra både eksterne og interne kilder.
- Analyse, måling og evaluering av handlinger, arbeidsresultater.
- Sammenstilling av relevant og fullstendig rapportering om virksomhetens aktiviteter, dets økonomiske status og eiendomsstatus.
- Forstå informasjon fra selskapets ansatte.
- Sammenligning av informasjon.
- Forebygging av negative konsekvenser av utførte ledelsesbeslutninger for å opprettholde den økonomiske stabiliteten til selskapet i markedet.
- Riktig organisering av arbeidsflyten.
- Automatisering av prosessene for å samle inn, behandle, oppsummere og publisere informasjon.
- Rettidig levering av data til interesserte brukere.
Ledelse og regnskap gir nøyaktig informasjon for analyse, planlegging, prognoser, vurdering og kontroll.
Grunnleggende om ledelse
For å forbedre virksomhetens effektivitet, bør finansiell kontroll være basert på en rekke prinsipper. Blant dem er:
- Integrering av kontroll- og bedriftsstyringssystemer.
- Systematisk.
- Evnen til å ta alternative beslutninger.
- Utvikling av en slik strategi, der ledere kunne beregne konsekvensene av gjennomføringen av ledelsesbeslutninger.
Målene for økonomisk styring er:
- Ledelsesvedtak og handlinger forpliktet for implementering av dem.
- Risiko.
- Eiendeler og forpliktelser.
- Kostnader og overskudd.
- Kontanter.
- Data om økonomisk tilstand.
- Økonomiske forhold (inkludert transaksjoner med motparter, kunder osv.).
- Investeringsprosesser.
- Finansiell stabilitet, likviditet.
- Skatteoptimalisering.
